Beispielprogramme (bei Verwendung der Klassischen Anwendungen)

Datierte vertrauliche Kopie

Geben Sie in [Bearb. / Farb.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den [Datumsstempel] an.

Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "VERTRAULICH" und das Datum auf Kopien drucken.

Kopien mit Stempeln von Unternehmensnamen

Legen Sie [Anwenderstempel] in [Bearb. / Farb.] fest.

Sie können den Namen Ihres Unternehmens auf Kopien von Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden.

Kopien in einheitlichem Format

Wählen Sie [Automat. Reprofaktor].

Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten.

Miniaturansichtskopie

Wählen Sie [Kombination].

Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen.

Speicherkopie: XXXX

(XXXX durch Ordnernamen ersetzen)

Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest.

Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.

Einfaches Scannen von PDFs

Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus. Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] [PDF] unter [Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie "Niederlassung London: täglicher Bericht" unter [Dateiname] ein.

Sie können Dokumente effizient scannen.

Scan als hoch komprimiertes PDF

Wählen Sie [Vollfarbe: Text/Foto] in [Scaneinstellungen] und [PDF (JPEG 2000)] in [Dateiname/-typ senden] aus.

Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können.

Scan für langfristige Speicherung

Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF/A].

Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet.

Scans in einheitlichem Format

Wählen Sie in den [Scaneinstellungen] (Scan Settings) [Reprofaktor] (Reduce / Enlarge) unter [Bearbeiten] (Edit) aus und geben Sie dann den Reprofaktor oder die endgültige Größe der gescannten Daten für jede Vorlagenseite an.

Sie können diesen Vorgang auch überspringen, um das Format beim erneuten Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen.

Scannen mit digitalen Signaturen

Legen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] und geben Sie außerdem eine [Digitale Signatur] an.

Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, sodass eventuelle Datenmanipulationen erkannt werden können.

Hochauflösungsscan

Geben Sie in [Dateiname / -typ senden] [TIFF] an. Legen Sie außerdem eine höhere Auflösung in [Scaneinstellungen] fest.

Gescannte Dokumente behalten einen Großteil der Details der Vorlagen bei. Dabei kann die Datengröße allerdings sehr groß werden.

Scannen in XXXX

(XXXX durch Zielort ersetzen)

Wählen Sie E-Mail- oder Ordnerziele aus der Liste, die im Adressbuch des Geräts registriert ist, und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest.

Wenn Sie Ziele und Scaneinstellungen registrieren, die Sie häufig verwenden, können Sie den Schritt überspringen, wenn diese beim Senden einer gescannten Datei festgelegt werden sollen.

Speicherscan: XXXX

(XXXX durch Ordnernamen ersetzen)

Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest.

Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.