Se non si riesce ad inviare una e-mail a causa di un errore di trasmissione, la macchina invia una notifica e-mail di errore trasmissione al mittente. Se non è stato possibile inviare una e-mail utilizzando la funzione di inoltro o distribuzione, la notifica e-mail di errore trasmissione viene inviata all'indirizzo e-mail di destinazione per l'inoltro o la distribuzione.
Se è stato registrato un indirizzo e-mail di un utente aggiuntivo o l'indirizzo e-mail dell'amministratore, la notifica e-mail di errore trasmissione viene inviata a quell'indirizzo.
Se non è possibile inviare una notifica e-mail di errore, la macchina stampa il Rapporto errore di trasmissione.