Subito dopo un'interruzione dell'alimentazione, è necessario caricare adeguatamente la batteria interna per prevenire eventuali perdite di dati future. Mantenere la macchina connessa all'alimentazione e l'interruttore acceso per circa 24 ore dopo l'interruzione di alimentazione.
Anche se viene spenta l'alimentazione, i contenuti della memoria della macchina (ad esempio i numeri programmati) non vengono persi. Tuttavia, se l'alimentazione viene interrotta per circa un'ora a causa della disattivazione dell'alimentazione, di un'interruzione di corrente o della rimozione del cavo di alimentazione, il contenuto della memoria del fax andrà perso. Il contenuto perso comprenderà tutti i documenti fax memorizzati tramite Trasmissione da memoria/Ricezione, o Blocco memoria.
Se un file è stato eliminato dalla memoria, sarà stampato automaticamente un Rapporto Interruzione alimentazione non appena si ripristina l'alimentazione.
Questo rapporto può essere utilizzato per identificare i file andati persi. Se un documento memorizzato tramite Trasmissione da memoria è andato perso, spedirlo nuovamente. Se un documento ricevuto tramite Ricezione in memoria o Ricezione sostitutiva è andato perso, chiedere al mittente di inviarlo di nuovo.