Amministratori e utenti

Ci sono 4 tipi di amministratore per la macchina: amministratore utenti, amministratore macchina, amministratore rete e amministratore file.

Il loro ruolo principale è quello di specificare le impostazioni per azionare la macchina. I loro privilegi di accesso dipendono dal tipo di ruolo che rivestono. Gli amministratori non possono eseguire le normali operazioni, come ad esempio copiare e stampare.

C'è solo un supervisore. Il supervisore può specificare la password di ogni amministratore. Per le normali operazioni, non è richiesto un supervisore, in quanto gli amministratori specificano la propria password.

Gli utenti sono le persone che utilizzano la macchina per le normali operazioni, come copiare e stampare.

Un utente che dispone di file registrati nella macchina nella funzione di copiatrice, stampante o altra funzione viene definito proprietario.