Per inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:
Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
Creare una cartella condivisa su un computer con OS X/Verificare le informazioni di un computer
È possibile creare la cartella condivisa in Windows 7 o versioni successive, Windows Server 2008 o versioni successive e OS X 10.10 o versioni successive.
I file possono essere inviati tramite SMB usando il protocollo SMB (139/TCP, 137/UDP) o CIFS (445/TCP).
I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.