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Procedura per cercare e selezionare la rubrica del dispositivo per la destinazione (classica)

1Premere [Cerca dest.].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Per cercare il nome della destinazione, premere [Nome]. Per cercare per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].

Per cercare per nome cartella, selezionare la scheda [Cartella], quindi premere [Nome cartella].

La ricerca può anche essere effettuata combinando [Nome] e [Indirizzo e-mail].

3Inserire la parte iniziale del nome del destinatario.

4Premere [OK].

5Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].

6Premere [Avvia ricerca].

Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.

7Selezionare una destinazione.

Per inviare il file tramite e-mail, selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].

8Premere [OK].

Nota

  • Se [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo] nella scheda [Strumenti amministr.] di [Impostazioni di Sistema], verificare che sia stata selezionata la voce [Rubrica] prima di effettuare la ricerca.

  • I criteri di ricerca visualizzati in [Ricerca avanzata], ad esempio [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail] e [Nome cartella] sono registrati nella rubrica della macchina. Per informazioni vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.

  • Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:

    • [Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri inseriti.

      Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".

    • [Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri inseriti.

      Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".

    • [Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri inseriti.

      Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".

    • [Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri inseriti.

      Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".

    • [Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri inseriti.

      Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".

  • Premendo [Dettagli] è possibile visualizzare i dettagli delle destinazioni selezionate.

  • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

  • Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.

  • Per maggiori dettagli sulla Gestione centrale, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.