Le funzioni associate ad ogni utente sono le stesse. Se si modificano o si eliminano i codici utente, i dati di gestione e i limiti associati a tale codice non saranno più validi.
Registrare i codici utente per limitare e controllare l'uso delle seguenti funzioni da parte degli utenti:
Copiatrice
Stampante
Document server
Fax
Scanner
Browser
È possibile registrare fino a 1000 codici utente.
Il numero di copie dei documenti memorizzati nel Document server mediante la funzione fax viene calcolato per ciascun codice utente. Ciò consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
Il numero di copie acquisite mediante la funzione scanner viene calcolato per ogni codice utente. Ciò consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
Per registrare automaticamente il codice utente del driver di stampa, selezionare [Controllo PC] sotto "Stampante" in "Autenticazione codice utente". Per utilizzare il codice utente impostato in Strumenti utente, impostare i codici utente registrati in Strumenti utente per il driver di stampa. Per dettagli, vedere Strumenti amministratore.
Per dettagli sull'impostazione dei codici utente per il driver di stampa, consultare la Guida del driver di stampa.
Per i dettagli su come specificare l'autenticazione codice utente, vedere la Guida per la sicurezza.
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