Esempio di programmi (in caso di utilizzo di Applicazioni classiche)

Copia Eco

Specificare [Comb. 2 facc.] in [F-R/Combina/Serie].

È possibile risparmiare carta e toner.

Copia riservata con data

In [Modifica/Colore], specificare [CONFIDENZIALE] sotto [Timbro predefinito] e [Timbro data].

È possibile indicare una riservatezza maggiore stampando sulle copie il testo "CONFIDENZIALE" e la data.

Copia di materiale per conferenze

Specificare [Comb. 2 facc.] in [F-R/Combina/Serie] e [Pinzatura] in [Finitura].

È possibile copiare facilmente i materiali per conferenze.

Copia in formato unificato

Specificare [Formati misti] in [Impost. originale] e [Riduz./Ingrand.auto] nella visualizzazione iniziale.

È possibile stampare copie di diversi formati su un solo formato carta, per semplificarne la gestione.

Timbo aziendale sulle copie

Specificare [Timbro person.] in [Modifica/Colore].

È possibile aggiungere il timbro aziendale sui documenti o progetti grafici. È necessario registrare prima il nome dell'azienda nella macchina.

Copia miniature

Specificare [Comb. 1 facc.] in [F-R/Combina/Serie].

È possibile copiare fino a otto pagine su un'unica facciata, in modo da risparmiare carta.

Copia memorizzata: XXXX

(sostituire XXXX con il nome di una cartella)

Specificare una cartella in [Cartella destinazione memorizz.] in [Memorizza file].

È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto.

Fax notifica risultato trasmissione

Selezionare [Anteprima] sulla schermata iniziale e specificare [E-mail risultato TX] in [Modo TX].

È possibile controllare se le impostazioni di trasmissione sono corrette sia prima che dopo la trasmissione.

Trasmissione fax ad orario specificato

Specificare [TX differita] in [Modo TX].

È possibile inviare un fax ad un orario specificato.

Trasmissione fax a reparto

In [Modo TX], specificare [Stampa test. fax] in [Impostazione opzioni].

Questa impostazione può essere usata quando il destinatario specifica l'inoltro delle destinazioni da parte dei mittenti.

Scansione semplice PDF

Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione]. In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] sotto [Tipo file] e inserire i dettagli dell'azienda, ad esempio "Filiale Londra: report giornaliero" sotto [Nome file].

È possibile acquisire i documenti in modo efficiente.

Scansione PDF ad alta compressione

Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione]. In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF] in [Tipo file] e specificare [PDF alta compress.] in [Impostaz.file PDF].

È possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli.

Scansione con memorizzazione a lungo termine

In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] in [Tipo file] e [PDF/A] in [Impostaz.file PDF].

È possibile acquisire facilmente i documenti in formato "PDF/A", adatto alla memorizzazione per lunghi periodi.

Scansione in formato unificato

In [Impostazioni scansione], selezionare [Orig. formati misti] in [Formato scans.] e specificare la dimensione finita dei dati digitalizzati in [Riduz./Ingrand.] in [Modifica].

È possibile saltare questa procedura per unificare il formato durante la stampa dei dati acquisiti.

Scansione con firma digitale

In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF] in [Tipo file] e specificare anche [Firma digitale].

È possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti, per rilevare eventuali manomissioni dei dati.

Scansione con divisione file

Specificare [Dividi] in [Tipo alim. originale].

È possibile acquisire un originale con più pagine come unico file dividendolo in gruppi composti da un certo numero di pagine ciascuno.

Scansione ad alta risoluzione

In [Nome/Tipo file invio], specificare [TIFF] in [Tipo file]. Inoltre, specificare una risoluzione maggiore in [Impostazioni scansione].

I documenti acquisiti contengono gran parte dei dettagli degli originali, ma potrebbero essere molto pesanti.

Scansione batch

Selezionare [Batch] in [Tipo alim. originale].

È possibile applicare diverse scansioni a un volume elevato di originali, e inviare gli originali acquisiti come lavoro singolo.

Scansione a XXXX

(sostituire XXXX con il nome di una destinazione)

Selezionare destinazioni e-mail o cartella dall'elenco registrato nella Rubrica della macchina, quindi specificare le impostazioni della scansione.

Se si registrano le destinazioni e le impostazioni di scansione usate di frequente, è possibile saltare le procedure per specificare quando inviare un file digitalizzato.

Scansione con memorizzazione: XXXX

(sostituire XXXX con il nome di una cartella)

Specificare una cartella in [Cartella destinazione memorizz.] in [Memorizza file].

È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto.