Conferma/Stampa/Eliminazione documenti ricevuti e memorizzati
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È possibile stampare documenti ricevuti e memorizzati sul disco fisso. È anche possibile eliminare i documenti non necessari.
Prima di utilizzare questa funzione, definire le impostazioni per i documenti ricevuti e memorizzati in [Impostazioni ricezione file] nel menu Impostazioni Fax. Per dettagli sulle impostazioni, vedere Impostazioni ricezione file.
Se si è deciso di salvare i documenti ricevuti ed è stato specificato un indirizzo di posta elettronica per la notifica della ricezione, è possibile inviare una notifica di ricezione a quell'indirizzo.
Se sulla macchina sono abilitate le funzioni di sicurezza, i documenti ricevuti e memorizzati possono essere visualizzati, stampati ed eliminati solo da un utente indicato come amministratore. Solo l'utente specificato può visualizzare i documenti ricevuti e memorizzati sulla macchina e inoltrarli ad altri utenti. Per assegnare un utente alla gestione dei fax memorizzati, vedere Impostazioni utente file RX memorizzato.
Non è possibile utilizzare i documenti ricevuti e memorizzati con la funzione Document server.
È possibile visualizzare e stampare documenti ricevuti e memorizzati utilizzando Web Image Monitor. Per dettagli, vedere Visualizzazione, stampa ed eliminazione dei fax ricevuti usando Web Image Monitor.
Le operazioni del pannello di controllo quali la stampa o l'eliminazione di documenti ricevuti possono essere limitate per l'utente specificato in [Impostaz.utente file RX memorizz.]. Per fare questo, selezionare "Attivo" per i Parametri utente (switch 10, bit 0) in Impostazione parametri. Il messaggio [Stampa/Elimina file ricezione memorizzato] non sarà mostrato a lungo sullo schermo e non sarà possibile accedere ai documenti ricevuti memorizzati nella macchina utilizzando il pannello di controllo. Per dettagli sull'impostazione dei parametri, vedere Impostazione parametri.
Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Valori massimi:
Numero massimo di documenti ricevuti che è possibile memorizzare sul disco rigido della macchina
Numero di pagine che possono essere salvate in memoria
I documenti ricevuti e memorizzati sono gestiti separatamente da quelli inviati e memorizzati sul disco rigido. Non si possono inviare i documenti ricevuti e memorizzati.
I documenti riservati ricevuti vengono salvati nelle Caselle personali.
