Questa sezione spiega gli elementi stampati sul Giornale.
Data di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
Testata fax programmata
Indica il nome mittente programmato per la stampa.
Data
Indica la data di trasmissione o ricezione.
Ora
Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
Apparecchio ricevente
Per la trasmissione di fax
Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.
Per la ricezione di fax
Indica il nome o il numero di fax registrato nella macchina del mittente.
Per la trasmissione di Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.
Durante la trasmissione circolare, appare il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
Per la ricezione di Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail del mittente.
Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Indica la destinazione dell'IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.
Per la trasmissione a cartella
Indica il nome registrato nella Rubrica.
Modo comunicazione
Per trasmissioni e ricezioni fax
Dopo il tipo di linea, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. Se è installata l'unità opzionale per l'interfaccia G3 extra, è visualizzato "G31", "G32" oppure "G33".
Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
Dopo (contrassegno e-mail), una "T" per le e-mail in uscita o una "R" per le e-mail in entrata e il modi di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in [Modo TX], mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.
Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Dopo (contrassegno IP-Fax), una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.
Per destinazioni cartella
Dopo (contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, il modo di comunicazione è indicato con lettere dell'alfabeto o simboli.
Durata della comunicazione
Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.
Numero di pagine
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
Risultato comunicazione
Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione con il [Modo TX], viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "".
--: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si utilizza la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questa macchina.
Errore: si è verificato un errore di comunicazione.
D: L'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
Nome utente
Appare il nome del mittente.
Numero file
Indica i numeri gestione file.
Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre nella colonna relativa alla modalità di comunicazione viene sempre stampata una "S", che indica la risoluzione Standard, indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva. Se la macchina riceve file che non sono stampabili a causa del loro formato, nella colonna del risultato viene stampato "errore".
Per la trasmissione dei fax è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando il Parametro utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax. Per dettagli, vedere Impostazione parametri.