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Procedura di ricerca utilizzando Ricerca avanzata (classica)

È possibile cercare una destinazione nella Rubrica o nel server LPAD specificando i parametri di ricerca.

Per usare un server LDAP, questo deve essere registrato in [Programma/Cambia/Elimina server LDAP] nel menu Impostazioni di Sistema e [Ricerca LDAP] deve essere impostato su [Attivo] nel menu Impostazioni di Sistema. Per informazioni, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.

È possibile specificare le condizioni seguenti per le ricerche nella Rubrica: Nome, Destinazione fax, Indirizzo e-mail e Nome cartella.

È possibile specificare le condizioni seguenti per le ricerche nel server LDAP: Nome, Destinazione fax, Indirizzo e-mail, Nome azienda e Nome reparto.

Non è possibile utilizzare il server LDAP per cercare una cartella.

1Premere [Cerca dest.].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare una località da cercare.

Per eseguire la ricerca nella Rubrica, selezionare [Rubrica].

Per eseguire la ricerca su un server LDAP, selezionare il server LDAP.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Fax], [Internet Fax], [E-mail], o [Cartella] per cambiare il tipo di trasmissione.

4Premere [Ricerca avanzata].

5Premere il tasto relativo a ciascuna condizione, quindi immettere una stringa parziale.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Selezionare criteri di ricerca per tutte le condizioni.

I criteri di ricerca hanno i seguenti significati:

  • [Parola iniziale]: cerca le stringhe che iniziano con il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "A".

  • [Parola finale]: cerca le stringhe che terminano con il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "C".

  • [Corr. compl.]: cerca le stringhe esattamente corrispondenti ai caratteri specificati.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "ABC".

  • [Incl. una parola]: cerca le stringhe che comprendono il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".

  • [Escludi parole]: cerca le stringhe che non comprendono il carattere specificato.

    Esempio: per cercare "ABC", immettere "D".

  • [Ricer.cas.]: esegue una ricerca di tipo casuale.

    Questo elemento viene visualizzato se si è selezionato un server LDAP al punto 2. Il risultato della ricerca casuale dipende dal metodo di ricerca supportato dal server LDAP.

7Premere [OK].

8Premere [Avvia ricerca].

9Selezionare una destinazione e premere [OK].

Se la destinazione da selezionare non è visualizzata, premere [Freccia Su] o [Freccia Giù] .

Per visualizzare informazioni dettagliate sulla destinazione selezionata, premere [Dettagli].

Nota

  • È possibile aggiungere una condizione di ricerca supplementare per i server LDAP specificando le Opzioni di ricerca in Programma/Cambia/Elimina Server LDAP nelle Impostazioni di Sistema.

  • La stringa immessa nel campo della condizione [Nome] per i server LDAP viene letta come nome o cognome, in base alle impostazioni dell'amministratore. Ad esempio, per cercare il nome "John Smith", chiedere all'amministratore del sistema se si deve inserire "John" o "Smith".

  • Per informazioni sull'inserimento del testo, vedere Prima di iniziare.

  • Se in seguito alla ricerca viene individuato un numero di destinazioni superiore al numero massimo su cui è possibile effettuare la ricerca, appare un messaggio di avvertenza. Premere [Esci] e cambiare il nome di destinazione per visualizzare un numero inferiore di destinazioni. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile cercare contemporaneamente utilizzando [Cerca dest.], vedere Valori massimi.

  • Benché un utente possa programmare più indirizzi e-mail, la ricerca può recuperarne uno solo. L'indirizzo recuperato dalla ricerca dipende dal metodo di ricerca supportato dal server LDAP. Tuttavia, viene in genere recuperato l'indirizzo programmato per primo.