Crittografia e firma per Internet Fax/e-mail
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Per questioni di sicurezza, questa macchina è in grado di applicare la crittografia e/o la firma elettronica a Internet Fax/e-mail.
L'uso della crittografia e/o delle firme digitali previene la contraffazione di e-mail e la perdita di informazioni.
La crittografia e le firme digitali possono essere usate con le seguenti funzioni:
E-mail inviate a indirizzi standard
Internet Fax/e-mail inviati con la funzione TX risultati e-mail
Internet Fax/e-mail trasmessi con la funzione Rapporto risultati trasfer. cartella
Internet Fax/e-mail inviati a una destinazione registrata in [Memorizza]
Internet Fax/e-mail indirizzati a destinatari registrati in Caselle personali
Internet Fax/e-mail trasferiti a destinazioni registrate in Caselle trasferimento
Internet Fax/e-mail inoltrati a destinazioni registrate in [Inoltro]
Internet Fax/e-mail indirizzati con la funzione di ricezione SMTP
È possibile decidere se applicare la crittografia e/o una firma a Internet Fax/e-mail per tutte le funzioni.
Inoltre, è possibile configurare preventivamente le impostazioni per la crittografia e per la firma su Web Image Monitor.
Crittografia
Specificare le impostazioni per la crittografia nella Rubrica di Web Image Monitor per ciascuna destinazione a cui si desidera inviare Internet Fax/e-mail crittografati. Se si seleziona [Crittografa tutto], tutte le e-mail vengono inviate in formato crittografato, senza tener conto delle impostazioni specificate singolarmente. Il simbolo della chiave (
) viene visualizzato in corrispondenza di una destinazione impostata su [Crittografa tutto].Se sono state selezionate più destinazioni, comprese le destinazioni per cui non è stata configurata la crittografia, le e-mail inviate a queste destinazioni non verranno crittografate, nemmeno se viene specificata la crittografia.
Firma
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor.
Se si imposta [Imposta individualmente]:
Se si inviano e-mail dalla schermata di attesa, è possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] per applicare una firma a ogni destinazione.
Se si inviano Internet Fax/e-mail con altre funzioni, è possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] per applicare una firma per ciascuna funzione.
Se si imposta [Non usare firme]:
Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
Se si imposta [Usa firme]:
Quando si invia un Internet Fax/e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.
Per informazioni sulla crittografia delle e-mail e sulla firma digitale, vedere Guida per la sicurezza.
La crittografia delle e-mail e le firme digitali non sono disponibili per la trasmissione standard a destinazioni Internet Fax. La crittografia è disponibile soltanto per l'inoltro, l'instradamento o il trasferimento a destinazioni Internet Fax.
Non è possibile trasmettere a più destinatari le e-mail crittografate. Specificando più destinazioni, i documenti trasmessi a più destinatari vengono inviati uno per uno nell'ordine in cui sono stati specificati.
Questa macchina non può ricevere e-mail crittografate con S/MIME. Al momento di configurare le impostazioni di crittografia S/MIME, verificare che il destinatario può ricevere e-mail crittografate con S/MIME.
Per maggiori informazioni su come specificare le impostazioni di crittografia e firma digitale, consultare:
Se un certificato scade durante il trasferimento dell'e-mail dal server al destinatario, quest'ultimo potrebbe non essere in grado di ricevere l'e-mail. Per dettagli su un certificato, vedere Guida per la sicurezza.
Se un certificato scade durante l'inoltro o l'instradamento di Internet Fax o e-mail, al mittente o al destinatario finale viene inviato un messaggio di errore tramite posta elettronica.
