การใช้งาน Web Image Monitor
Web Image Monitor เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการตรวจสอบสถานะของเครื่องพิมพ์ และการตั้งค่าต่างๆ จากคอมพิวเตอร์
สามารถใช้งาน Web Image Monitor ได้โดยป้อน IP address ของเครื่องที่แถบ address ของเว็บเบราว์เซอร์ โดยเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์จะต้องเชื่อมต่อเข้ากับเครือข่าย
การเข้าใช้งาน Web Image Monitor
ป้อน IP address ของเครื่องที่แถบ address ของเว็บเบราว์เซอร์
ตัวอย่าง: เมื่อ IP แอดเดรสของเครื่องคือ "192.168.1.10"
ถ้ามีการระบุ SSL
https://192.168.1.10/
ถ้าไม่มีการระบุ SSL
http://192.168.1.10/
เมื่อคุณไม่รู้ว่ามีการระบุ SSL บนเครื่องหรือไม่ ให้ป้อนแอดเดรสโดยเริ่มต้นด้วย https หากการเชื่อมต่อล้มเหลว ให้ป้อนแอดเดรสโดยเริ่มต้นด้วย http
เมื่อป้อนค่าที่อยู่ IPv4 อย่าป้อนค่า "0" สำหรับแต่ละส่วน ถ้าป้อนค่า "192.168.001.010" คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเครื่อง
การยืนยันสถานะเครื่อง หรือการตั้งค่าบนหน้าแรกของ Web Image Monitor
สถานะเครื่องและปริมาณที่เหลือของวัสดุสิ้นเปลืองจะแสดงขึ้น
สามารถเข้าถึง Web Image Monitor ได้เร็วขึ้นโดยบันทึก URL ของเครื่องเป็นบุ๊กมาร์ก หมายเหตุ URL ที่คุณลงทะเบียนต้องเป็น URL ของหน้าแรกสุดซึ่งเป็นหน้าที่ปรากฏขึ้นก่อนการล็อกอิน หากคุณลงทะเบียน URL ของหน้าที่ปรากฏขึ้นหลังจากการล็อกอิน Web Image Monitor จะไม่เปิดจากบุ๊กมาร์กอย่างถูกต้อง
ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า คลิก [Login] ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
เว็บเบราว์เซอร์ที่แนะนำ
Windows | macOS |
|---|---|
Safari 52 ขึ้นไป | Safari 3.0 หรือใหม่กว่า |
Google Chrome เวอร์ชัน 50 หรือใหม่กว่า | Safari 52 ขึ้นไป |
Microsoft Edge 79 ขึ้นไป | Google Chrome เวอร์ชัน 50 หรือใหม่กว่า |
สามารถใช้ซอฟต์แวร์ตัวอ่านหน้าจอ JAWS 2018.0 หรือใหม่กว่าใน Windows 10 และ JAWS 2021 หรือใหม่กว่าใน Windows 11
เมื่อคุณใช้ DNS เซิร์ฟเวอร์หรือ WINS เซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถใช้ชื่อโฮสต์แทน IP แอดเดรส เพื่อเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ได้
เมื่อหน้าจอผิดเพี้ยน หรือการทำงานไม่มีเสถียรภาพ ให้ยืนยันว่าการระบุ "JavaScript" หรือ "ใช้คุกกี้" เป็นแอกทีฟบนคอมพิวเตอร์
หากใช้ชื่อโฮสต์ในสภาพแวดล้อมการทำงาน IPv6 ให้แก้ไขชื่อโฮสต์ในเซิร์ฟเวอร์ DNS ภายนอก คุณไม่สามารถใช้ไฟล์โฮสต์
เหากตั้งค่าเครื่องผ่าน Web Image Monitor อยู่ ห้ามล็อกอินที่แผงควบคุม เนื่องจากอาจทำให้การตั้งค่าผิดพลาดได้ อาจไม่สะท้อนให้คุณเห็นค่าตามการตั้งค่า
หากคุณกำลังใช้พร็อกซี่เซิร์ฟเวอร์ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าเว็บเบราว์เซอร์เพื่อไม่ให้มีข้อมูลเดินทางผ่านพร็อกซี่เซิร์ฟเวอร์เพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องนี้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่า โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่าย
หากคุณคลิกปุ่มย้อนกลับของเบราว์เซอร์แต่หน้าก่อนหน้านี้ไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่มรีเฟรชของเบราว์เซอร์แล้วลองใหม่อีกครั้ง
การทำงานของ Web Image Monitor
รายการที่แสดงบน Web Image Monitor และการตั้งค่าต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าเครื่องมีการล็อกอินหรือไม่
เมื่อไม่ได้ล็อกอิน
สถานะเครื่อง, การตั้งค่า และสถานะงาน จะแสดงขึ้น คุณสามารถเรียกดูการตั้งค่าของเครื่องได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้
เมื่อมีการล็อกอิน (ในฐานะผู้ใช้)
ล็อกอินในฐานะผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในสมุดที่อยู่ ผู้ใช้สามารถสั่งการงานที่ตัวเองทำ และเปลี่ยนแปลงบางส่วนของการตั้งค่าของเครื่องได้
เมื่อล็อกอิน (ในฐานะผู้ดูแลระบบ)
ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทั้งหมดของเครื่องได้
ฟังก์ชัน | ไม่ได้ล็อกอิน | ผู้ใช้ | ผู้ดูแลระบบ |
|---|---|---|---|
สถานะเครื่อง |
|
|
|
การตั้งค่าของเครื่อง |
|
|
|
การตั้งค่าของเครื่องเปลี่ยนแปลง | - |
|
|
รายการงาน |
|
|
|
ประวัติการใช้งานแฟกซ์ |
|
|
|
เข้าถึงสมุดที่อยู่ | - |
|
|
การตั้งค่าเครือข่าย | - |
|
|
การตั้งค่าเครือข่ายเปลี่ยนแปลง | - |
|
|
ยกเลิกการพิมพ์ | - | - |
|
การตั้งค่าด้านความปลอดภัย | - | - |
|
: ใช้ได้ -: ใช้ไม่ได้
*1 ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ
หน้าจอ Web Image Monitor
เมนู
รายการเมนูที่แสดงด้านล่างจะแสดงขึ้น
Status/Information: แสดงสถานะของเครื่อง การติดตั้งอุปกรณ์เสริม counter และสถานะงานพิมพ์
Device Management: จัดการการตั้งค่าของเครื่อง และ Address Book
Print Job/Stored File: สั่งการไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์
Convenient Links: ลิงก์สำหรับ URL ที่ใช้งานบ่อย
ส่วนหัว
ไอคอนที่ลิงค์ไปยังหน้าจอ ล็อกอิน อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ปุ่ม วิธีใช้, ข้อมูลเวอร์ชัน และการค้นหาด้วยคำสำคัญ จะแสดงขึ้นด้วย
Refresh/Help
(Refresh): คลิกเพื่อรีเฟรชข้อมูลบนหน้าจอ
(วิธีใช้): ดู หรือดาวน์โหลดเนื้อหาไฟล์วิธีใช้บริเวณเมนูหลัก
สถานะและการตั้งค่าต่าง ๆ ของเครื่องจะแสดงขึ้น
การใช้งาน "Help" ใน Web Image Monitor
ฟังก์ชัน "Help" ใน Web Image Monitor จะช่วยอธิบายเกี่ยวกับการใช้งานแต่ละเมนูบน Web Image Monitor เมื่อคุณใช้วิธีใช้เป็นครั้งแรก คุณสามารถเลือกอ่านแบบออนไลน์หรือดาวน์โหลดไฟล์วิธีใช้
การดู Help ทันทีแบบออนไลน์
สามารถดู Help ของ Web Image Monitor เวอร์ชันล่าสุดผ่านอินเทอร์เน็ตได้ทันที
การดาวน์โหลดไฟล์ Help
สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Help ของ Web Image Monitor ไว้ในคอมพิวเตอร์และเปิดดูภายหลังได้ เมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้ว (
) จะสามารถดู Help ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
สำหรับการดู Help แบบออฟไลน์ ให้เพิ่มไว้ที่ปุ่ม () ด้วยวิธีการดังนี้
ล็อกอิน Web Image Monitor ในฐานะผู้ดูแลระบบ
คลิก [Configuration] ที่เมนู "Device Management" บน Web Image Monitor
คลิก [Webpage] ที่เมนู "Webpage"
ใน "Download Help File" ให้เลือกระบบปฏิบัติการและภาษาที่ใช้แสดงผล แล้วคลิก [Download]
คลายไฟล์ซิปที่ดาวน์โหลดมาแล้วเก็บไว้ในเว็บเซิร์ฟเวอร์
ระบุตำแหน่งที่เก็บไฟล์ Help ที่เก็บไว้ในเว็บเซิร์ฟเวอร์ในรูปแบบ "URL" ที่เมนู "Set Help URL Target"
ตัวอย่างเช่นเมื่อ URL ของไฟล์วิธีใช้คือ "http://a.b.c.d/HELP/JA/index.html" ให้ป้อนว่า "http://a.b.c.d/HELP/"
คลิก [ตกลง]
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้ล็อกเอาต์และปิด Web Image Monitor.