Управление данными пользователя, зарегистрированными автоматически
При входе посредством аутентификации Windows или LDAP данные о пользователях автоматически заносятся в адресную книгу. Можно настроить перенос других данных из информации о зарегистрированных пользователях.
Автоматически зарегистрированные элементы
Имя пользователя/пароль для входа в систему
Регистр. №
Имя (Если эти данные невозможно получить, имя пользователя для входа зарегистрировано.)
Отображение ключа (Если эти данные невозможно получить, имя пользователя для входа зарегистрировано.)

Пользователь может задать автоматическое удаление старых учетных записей пользователей, если объем данных, зарегистрированных в адресной книге, достиг максимально допустимого значения.
Также можно удалить все данные из адресной книги. Для этого выберите [Адресная книга]
[Управление]
[Удалить все данные из адресной книги].
Передача данных об определенных пользователях
Пользователь может задать передачу сведений о других зарегистрированных пользователях, которые не регистрируются автоматически. Укажите регистрационный номер пользователя, данные о котором нужно передать.
Для передачи данных об указанном пользователе необходимо включить режим проверки подлинности Windows или аутентификацию LDAP.
Проверка данных пользователей для работы с аппаратом (аутентификация пользователей)
Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей на панели управления.
На начальном экране нажмите [Адресная книга].
Нажмите кнопку [Управление] на экране адресной книги.

Нажмите [Настр.переноса данных для авто регистрации адр.книги].
В списке Перенос данных выберите [Вкл.], затем укажите регистрационный номер пользователя, данные которого хотите перенести.

Нажмите [OK].
Дважды нажмите [Выход].
Когда откроется диалоговое окно для подтверждения, нажмите [ОК] и выйдите из системы аппарата.
Автоматическое удаление данных из адресной книги
Пользователь может автоматически удалять старые учетные записи пользователей, чтобы зарегистрировать нового пользователя.
Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей на панели управления.
На начальном экране нажмите [Адресная книга].
Нажмите кнопку [Управление] на экране адресной книги.

Нажмите [Автоудал. польз. в адр. книге].
Выберите [Вкл.].

Нажмите [OK].
Дважды нажмите [Выход], затем выйдите из системы аппарата.