Основная процедура печати документов
Укажите драйвер принтера и задайте формат документа, тип бумаги и другие параметры для печати документа.

В случае отправки задания на печать по USB 2.0 на аппарат, находящийся в режиме энергосбережения или в режиме ожидания, по завершении выполнения задания может появиться сообщение об ошибке. В этом случае проверьте, был ли напечатан документ.
Печать документа в Windows
Откройте на компьютере распечатываемый документ и откройте окно параметров драйвера принтера из меню печати в приложении.
Порядок отображения документа зависит от используемых приложений.
Например, в Microsoft Word/Excel нажмите [Print] ([Печать]) в меню [File] ([Файл]), выберите используемое устройство, а затем нажмите [Printer Properties] ([Свойства принтера]).

Задайте формат документа, тип бумаги, место ввода бумаги и другие параметры.
Можно настроить основные параметры на вкладке [Основной].

Тип задания: для немедленного выполнения печати выберите [Нормальная печать].
Возможно выполнение частичной печати в качестве теста с последующей печатью оставшейся части документа (Пробная печать).
Выполнение частичной печати в качестве теста и печать остальной части документа
Документы можно сохранить в памяти аппарата (Блокированная печать, Удержанная печать или Сохраненная печать).
Размер документа: выберите формат распечатываемого документа.
Печать вкл.: выберите формат бумаги, на которой будет выполняться печать.
Копии: введите количество отпечатков.
Ориентация: задайте ориентацию документа. Выберите Книжная или Альбомная.
Место ввода бумаги: выберите место подачи с загруженной бумагой. В случае выбора опции [Auto Select Paper Input] (Автовыбор места ввода бумаги) подходящее место подачи бумаги выбирается автоматически в соответствии с заданными параметрами [Печать вкл.] и [Тип бумаги].
Если вы хотите исключить использование определенных место подачи при выбранной опции [Auto Select Paper Input], настройте аппарат так, чтобы он не выбирал эти места подачи автоматически.
Чтобы предотвратить автоматический выбор других место подачи бумаги, отключите функцию переключения мест подачи.
Тип бумаги: выберите тип используемой бумаги.
Color Mode (Цветовой режим): выберите цвет печати.
Печать может производиться универсальным цветом при использовании следующих параметров:
Вкладка [Кач.изобр.]
[Свободное управление цветом:]
[Вкл.]
Некоторые расширенные настройки можно задать на вкладках с [Ввод/Выв.] по [Кач.изобр.].

Значок предупреждения (
) указывает на наличие отключенных элементов. Для отображения причины нажмите на значок.
Чтобы настроить каждую функцию детально, нажмите кнопку подробных настроек (
).
По завершении настройки нажмите [OK] для выполнения печати.

На экране [Устройства и принтеры] нажмите правой кнопкой на значок принтера, относящийся к аппарату, а затем нажмите [Настройки печати], чтобы изменить параметры печати по умолчанию.
При использовании драйвера с сервера печати [Стандартные настройки], указанные на сервере печати, отображаются в качестве настроек по умолчанию.
Печать документа в macOS
В примере ниже показана операционная система macOS 12.2. Процедура может меняться в зависимости от версии.
Откройте документ для печати на компьютере и выберите [Печать] в меню [Файл].
Выберите используемый принтер в меню [Принтер:].
Задайте формат бумаги, ориентацию и другие параметры.

Копии: введите количество отпечатков.
Размер бумаги: выберите формат распечатываемого документа.
Ориентация: задайте ориентацию документа. Выберите [Книжная] или [Альбомная].
Выберите категорию во всплывающем меню и укажите место подачи и тип бумаги.

Подача бумаги
"Все страницы из": выберите место подачи, куда загружена используемая бумага. Если выбрана опция [Автовыбор], подходящее место подачи выбирается автоматически согласно заданным формату и типу бумаги.
Если бумага указанного формата не загружена в аппарат, печать выполняется согласно настройкам аппарата.
Журнал заданий
Тип задания: для немедленного выполнения печати выберите [Нормальная печать].
Возможно выполнение частичной печати в качестве теста с последующей печатью оставшейся части документа (Пробная печать).
Выполнение частичной печати в качестве теста и печать остальной части документа
Документы можно сохранить в памяти аппарата (Блокированная печать, Удержанная печать или Сохраненная печать).
Функции принтера
Выберите категорию в блоке "Feature Sets" и задайте параметры настройки.
Основные
Color Mode (Цветовой режим): выберите цвет печати.
Paper (Бумага)
Тип бумаги: выберите тип используемой бумаги.
По завершении настройки нажмите [Print] ([Печать]) для выполнения печати.
Изменение настроек принтера по умолчанию (Windows)
Откройте окно [Devices and Printers] ("Устройства и принтеры").
Windows 11
В меню [Пуск] нажмите [Все приложения]
[Инструменты Windows]
[Панель управления].Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 10 (версия 1703 и выше), Windows Server 2019/2022
В меню [Пуск] нажмите [Система Windows]
[Панель управления].Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 10 (версия ниже 1703), Windows Server 2016
Правой кнопкой мыши нажмите [Пуск], затем нажмите [Панель управления].
Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
На панели инструментов Charm Bar нажмите [Settings] ([Настройки])
[Control Panel] ([Панель управления]).Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Нажмите правой кнопкой мыши на значок принтера и выберите опцию [Свойства принтера].
Измените параметры печати (например, цветовой режим или объединение) для их регистрации в списке значений по умолчанию.
Нажмите [Применить].