Podejmowanie działań w celu zapobiegania wyciekom informacji
Wycieki informacji mogą być powodowane utratą dokumentów lub danych albo błędem ludzkim. Ograniczenie tych czynników oraz promowanie świadomego zarządzania plikami wśród użytkowników może zwiększyć bezpieczeństwo zasobów informacyjnych.
Określanie funkcji pozwalających uniknąć pozostawiania dokumentów lub nieautoryzowanego kopiowania
Aby wydrukowane dokumenty nie pozostawały w urządzeniu, można określić drukowanie nazwiska użytkownika wykonującego wydruk oraz włączyć wykonywanie wydruków z poziomu panelu operacyjnego.
Można także umieszczać na wydrukach ostrzeżenie przed nieautoryzowanym kopiowaniem.
Szyfrowanie danych na dysku twardym lub usuwanie danych przez nadpisywanie
Na dysku twardym urządzenia są przechowywane wszystkie dane dotyczące dokumentów i użytkowników w Książce adresowej. Informacje na dysku można zaszyfrować, a tymczasowe dane usunąć, wykonując operację nadpisania w celu uniemożliwienia ich odzyskania.
Więcej informacji na temat zapobiegania wyciekowi informacji zawierają poniższe sekcje:
Kontrola dostępu do niezaufanych stron z poziomu panelu operacyjnego