Groepen in het adresboek registreren
U kunt gebruikers als een groep registreren.
Er kunnen maximaal 500 gebruikers in een groep worden geregistreerd.
Een groep aanmaken
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Druk op [Groep aanmak.] op het scherm Adresboek.
Geef de informatie van de groep op het tabblad [Naam] op en selecteer vervolgens een titel voor classificatie.
Druk op het tabblad [Groepsleden]
[Lid toevoegen].
Selecteer de leden die u in een groep wilt registreren en druk vervolgens op [OK].
Druk op het tabblad [Overige] zoals vereist en geef de instellingen op.
Registratiebestemmingsgroep: Druk op registreren om deze groep in een andere groep te registreren.
Weergaveprioriteit: Wanneer de gebruikers in volgorde van prioriteit worden gesorteerd, wordt een gebruiker met een hogere prioriteit eerder weergegeven dan een gebruiker met een lagere prioriteit. Gebruikers met dezelfde prioriteit worden weergegeven in de volgorde van registratie.
Toegangsrechten voor bestemming: Druk hierop om de rechten voor gebruikers of groepen in te stellen om deze groep te openen.
Druk op [OK].
Nadat de procedure is voltooid, drukt u op [Home] (
).
Als een bericht om terug te keren naar het adresboek op het scherm wordt weergegeven, drukt u op [Ga nr MK back-up] om een reservekopie van het adresboek te maken.
Als er een bericht verschijnt met het verzoek om aan de beheerder te vragen een reservekopie te maken van het adresboek, vraagt u de beheerder om een reservekopie van het adresboek te maken.
Als u [Sluiten] selecteert, kunt u het adresboek sluiten zonder een reservekopie te maken en terugkeren naar het Home-scherm.
Een back-up van het adresboek maken of het adresboek herstellen
Wanneer u een nieuwe gebruiker registreert, kunt u de groep opgeven.
Een groep bij een andere groep registreren
U kunt naast gebruikers ook een andere groep in de groep registreren. U kunt bijvoorbeeld een bedrijf als primaire groep en meerdere afdelingen als secundaire groep registreren.
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Selecteer een groep om te registreren (secundaire groep) op het scherm Adresboek en druk vervolgens op [Bewerken].
Druk op het tabblad [Overige][Registratiebestemmingsgroep].
Druk op [Groep select.].
Selecteer een groep (primaire groep) en druk vervolgens op [OK].
Druk op [OK][OK].
Nadat de registratie is voltooid, drukt u op [Home] ().
Als een bericht om terug te keren naar het adresboek op het scherm wordt weergegeven, drukt u op [Ga nr MK back-up] om een reservekopie van het adresboek te maken.
Als er een bericht verschijnt met het verzoek om aan de beheerder te vragen een reservekopie te maken van het adresboek, vraagt u de beheerder om een reservekopie van het adresboek te maken.
Als u [Sluiten] selecteert, kunt u het adresboek sluiten zonder een reservekopie te maken en terugkeren naar het Home-scherm.
Een back-up van het adresboek maken of het adresboek herstellen
De gegevens die in de groep zijn geregistreerd wijzigen/verwijderen
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Selecteer de groep die u wilt wijzigen of verwijderen op het scherm Adresboek.
Druk op [Bewerken] of [Verwijderen] om de groepsgegevens te wijzigen of te verwijderen.
Wanneer het wijzigen of verwijderen is voltooid, drukt u op [Home] ().
Als een bericht om terug te keren naar het adresboek op het scherm wordt weergegeven, drukt u op [Ga nr MK back-up] om een reservekopie van het adresboek te maken.
Als er een bericht verschijnt met het verzoek om aan de beheerder te vragen een reservekopie te maken van het adresboek, vraagt u de beheerder om een reservekopie van het adresboek te maken.
Als u [Sluiten] selecteert, kunt u het adresboek sluiten zonder een reservekopie te maken en terugkeren naar het Home-scherm.
Een back-up van het adresboek maken of het adresboek herstellen
Gebruikers bevestigen die in de groep zijn geregistreerd
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Selecteer de groep waarvan u de geregistreerde gebruikers wilt bevestigen en druk vervolgens op [Bewerken].
Druk op het tabblad [Groepsleden].
De geregistreerde leden worden weergegeven.
Wanneer u klaar bent met bevestigen, drukt u op [Annuleren][Home] ().