Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati
Le informazioni riservate o private su carta possono essere copiate impropriamente o rubate, con conseguente fuoriuscita di dati.
È possibile aggiungere testo specificato ai documenti stampati nella macchina utilizzando la funzione di prevenzione copia non autorizzata (Prevenzione copia non autorizzata/Sicurezza dati per copia) della macchina. Questa funzione può impedire la copia non autorizzata.
Vedere le sezioni seguenti per informazioni dettagliate sulla funzione:
Applicazione della funzione di prevenzione copia non autorizzata durante la stampa
È possibile abilitare questa funzione anche se gli utenti non la usano.
Specificare la funzione prevenzione copia non autorizzata
Configurare le impostazioni per scoraggiare o impedire la copia non autorizzata, come la stampa di motivi.
Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata Impostazioni, premere [Impostaz. stampante].
Premere [Imp. prev. copia non autorizz.]
Specificare la funzione di prevenzione copia non autorizzata.
Impostazione prevenzione copia non autorizzata: selezionare se abilitare la prevenzione copia non autorizzata.
Attivo:
Permette la funzione di prevenzione copia non autorizzata specificata nella macchina, indipendentemente dalle impostazioni sul driver della stampante.
Disattivo:
Disabilita la funzione di prevenzione copia non autorizzata specificata nella macchina. Se la funzione di prevenzione copia non autorizzata è specificata nel driver della stampante, la macchina esegue i lavori di stampa in base alle impostazioni specificate.
Priorità impost.(Driver/Comando/Macchina): selezionare i contenuti di Prevenzione copia non autorizzata e la loro priorità.
Usa driver/comando:
Il modello aggiunto non viene stampato. Specificare la funzione di prevenzione copia non autorizzata nel pannello di controllo o nel driver della stampante, ove necessario.
Driver/Comando (Impostazioni principali):
Le impostazioni specificate nella macchina vengono applicate al tipo di maschera per motivo e densità, mentre le impostazioni specificate nel pannello di controllo o nel driver della stampante vengono applicate agli altri elementi.
Impostazioni macchina:
Le impostazioni specificate nella macchina sono applicate alla stampa.
Tipo prevenzione copia non autorizzata: Selezionare il tipo di prevenzione copia non autorizzato.
Sicurezza dati per copia:
Protegge i documenti dalla stampa a motivo grigio in caso di copie non autorizzate.
Prevenzione copia non autorizzata per modello:
Aggiunge un testo o un motivo alle copie dei documenti non autorizzate. Quando si seleziona un modello di prevenzione copia non autorizzata, è necessario specificare Tipo maschera per modello/densità/effetto.
Tipo maschera per modello/densità/effetto: specificare l'effetto, il motivo della maschera, la densità ecc.
Tipo maschera per modello: Selezionare tra 10 tipi.
Densità modello: Selezionare uno dei 3 livelli di gradazione.
Effetto sicurezza dati per copia: Specificare una combinazione di testo e di un modello.
Prevenzione copia non autorizzata modelli: Specificare una combinazione di testo e di un modello.
Impostazioni testo prevenzione: specificare il testo del motivo scegliendo tra una delle stringhe di testo standard, come "Copia non autorizzata", il nome utente, il nome file, la data e l'ora, le stringhe di testo dell'utente ecc. È possibile specificare il font, la dimensione del punto, lo spazio di ritorno a capo, l'angolo e la posizione del testo per la stringa di testo selezionata, nonché se ripetere la stringa di testo.
Premere [OK].
Premere [Home] (
), quindi effettuare il log out dalla macchina.