Registrazione dei gruppi nella rubrica
È possibile registrare gli utenti come gruppo.
È possibile registrare fino a 500 utenti in un gruppo.
Creare un gruppo
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Crea gruppo] nella schermata Rubrica.
Inserire le informazioni relative al gruppo nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.
Premere la scheda [Membri gruppo]
[Agg.membro].
Selezionare i membri da registrare in un gruppo, quindi premere [OK].
Premere la scheda [Altri] in base a quanto necessario e specificare le impostazioni.
Registrazione gruppo di destinazione: Premere per registrare questo gruppo in un altro gruppo.
Visualizza priorità: quando gli utenti sono ordinati in base alla priorità, un utente con priorità più elevata viene visualizzato prima di quello con priorità più bassa. Gli utenti con la stessa priorità vengono visualizzati in base all'ordine di registrazione.
Privilegi di accesso per la destinazione: premere per impostare il permesso per gli utenti o i gruppi ad accedere a questo gruppo.
Premere [OK].
Al termine della procedura, premere [Home] (
).
Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.
Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.
Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.
Quando si registra un nuovo utente è possibile specificare il gruppo.
Registrare un gruppo in un altro gruppo
È possibile registrare un altro gruppo nel gruppo oltre agli utenti. Ad esempio, è possibile registrare una società come gruppo principale e più sezioni come gruppo secondario.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare un gruppo da registrare (gruppo secondario) nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica].
Premere la scheda [Altri][Registrazione gruppo di destinazione].
Premere [Selez.gruppo].
Selezionare un gruppo (gruppo principale) e premere [OK].
Premere [OK][OK].
Al termine della registrazione, premere [Home] ().
Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.
Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.
Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.
Modificare/Eliminare i dati registrati nel gruppo
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare il gruppo da modificare o eliminare nella schermata Rubrica.
Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni relative al gruppo.
Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Home] ().
Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.
Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.
Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.
Conferma degli utenti registrati al gruppo
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare il gruppo di cui si desidera confermare gli utenti registrati, quindi premere [Modifica].
Premere la scheda [Membri gruppo].
Vengono visualizzati i membri registrati.
Quando sono stati confermati tutti, premere [Annulla][Home] ().