Enregistrement de groupes dans le Carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer des utilisateurs en tant que groupe.
Il est possible d'enregistrer 500 utilisateurs dans un groupe.
Création d'un groupe
Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.
Appuyez sur [Créer grpe] sur l'écran carnet d'adresses.
Saisissez les informations sur le groupe dans l'onglet [Nom], puis sélectionnez un titre pour le classer.
Appuyez sur l'onglet [Membres du groupe]
[Ajout. membre].
Sélectionnez les membres enregistrés dans un groupe, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur l'onglet [Autres] si nécessaire et spécifiez les paramètres.
Groupe de destination d'enregistrement : Appuyez pour enregistrer ce groupe dans un autre groupe.
Priorité d'affichage : Lorsque les utilisateurs sont triés par ordre de priorité, un utilisateur dont la priorité est supérieure s'affiche avant celui qui possède une priorité plus faible. Les utilisateurs de priorité identique s'affichent dans l'ordre d'enregistrement.
Privilèges d'accès Destinataire : appuyez pour définir l'autorisation d'accès des utilisateurs ou groupes à ce groupe.
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] (
).
Lorsqu'un message vous invitant à sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, appuyez sur [Allez sur Sauveg.] pour sauvegarder le carnet d'adresses.
Si un message vous invitant à contacter l'administrateur afin de sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, demandez à l'administrateur de sauvegarder le carnet d'adresses.
Si vous sélectionnez [Sortie], vous pouvez fermer le carnet d'adresses sans le sauvegarder et revenir à l'écran Accueil.
Création d'une sauvegarde ou restauration du Carnet d'adresses
Vous pouvez spécifier le groupe à l'enregistrement d'un nouvel utilisateur.
Enregistrement d'un groupe dans un autre groupe
Vous pouvez enregistrer un autre groupe dans le groupe en plus des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez enregistrer une société en tant que groupe primaire et plusieurs sections en tant que groupe secondaire.
Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez un groupe enregistré (groupe secondaire) sur l'écran Carnet d'adresses, puis appuyez sur [Éditer].
Appuyez sur l'onglet [Autres][Groupe de destination d'enregistrement].
Appuyez sur [Sélct. grpe].
Sélectionnez un groupe (groupe primaire) et appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK][OK].
Après avoir terminé l'enregistrement, appuyez sur [Accueil] ().
Lorsqu'un message vous invitant à sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, appuyez sur [Allez sur Sauveg.] pour sauvegarder le carnet d'adresses.
Si un message vous invitant à contacter l'administrateur afin de sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, demandez à l'administrateur de sauvegarder le carnet d'adresses.
Si vous sélectionnez [Sortie], vous pouvez fermer le carnet d'adresses sans le sauvegarder et revenir à l'écran Accueil.
Création d'une sauvegarde ou restauration du Carnet d'adresses
Modification/suppression des données enregistrées dans le groupe.
Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez le groupe à modifier ou à supprimer sur l'écran Carnet d'adresses.
Appuyez sur [Éditer] ou [Supprimer] pour modifier ou supprimer les informations de groupe.
Une fois la modification ou la suppression terminée, appuyez sur [Accueil] ().
Lorsqu'un message vous invitant à sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, appuyez sur [Allez sur Sauveg.] pour sauvegarder le carnet d'adresses.
Si un message vous invitant à contacter l'administrateur afin de sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, demandez à l'administrateur de sauvegarder le carnet d'adresses.
Si vous sélectionnez [Sortie], vous pouvez fermer le carnet d'adresses sans le sauvegarder et revenir à l'écran Accueil.
Création d'une sauvegarde ou restauration du Carnet d'adresses
Confirmation des utilisateurs enregistrés dans le groupe
Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez le groupe dans lequel vous désirez confirmer les utilisateurs enregistrés et appuyez ensuite sur [Modifier].
Appuyez sur l'onglet [Membres du groupe].
Les membres enregistrés apparaissent.
Lorsque la confirmation est terminée, appuyez sur [Annuler][Accueil] ().