Cómo impedir filtraciones de datos de las hojas impresas
La información confidencial o privada impresa en papel puede copiarse mal o puede robarse, provocando una fuga de datos.
Puede añadir un texto específico a los documentos impresos en la máquina mediante la función de prevención de copias no autorizadas (Prevención de copias no autorizadas/Seguridad de datos para la copia) de la máquina. Esta función puede impedir la realización de copias no autorizadas.
Consulte las siguientes secciones para obtener información detallada acerca de esta función:
Aplicación de la función de prevención de copias no autorizadas al imprimir
Puede activar esta función aunque los usuarios no la utilicen.
Función para especificar la prevención de copia no autorizada
Realice ajustes para desalentar o evitar la copia no autorizada, como la impresión de patrones.
Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes de impresora].
Pulse [Conf. prev. copia no aut. ]
Especifique la función para evitar la copia no autorizada.
Configuración de Prevención copia no autorizada: seleccione si se habilitará la prevención de copia no autorizada.
Activado:
Habilita la función de prevención de copia no autorizada especificada en la máquina, independientemente de los ajustes definidos en el controlador de la impresora.
Desactivado:
Deshabilita la función de prevención de copia no autorizada especificada en la máquina. Si se especifica la función de prevención de copia no autorizada en el controlador de la impresora, la máquina realizará los trabajos de impresión conforme a los ajustes especificados.
Prioridad ajuste (Driver/Comando/Máquina): seleccione el contenido e la prevención de copa no autorizada y su prioridad.
Usar driver/comando:
El patrón añadido no se imprime. Especifique la función de prevención de copia no autorizada en el panel de mandos o en el controlador de la impresora según sea necesario.
Driver/Comando (Mayoría de ajustes):
Los ajustes especificados en la máquina se aplicarán al tipo de máscara para el patrón y densidad. Los ajustes especificados en el panel de mandos o en el controlador de la impresora se aplicarán al resto de elementos.
Ajustes de la máquina:
Los ajustes especificados en la máquina se aplican a la impresión.
Tipo de prevención de copia no autorizada: seleccione el tipo de prevención de copia no autorizada.
Seguridad de datos para copia:
Protege los documentos imprimiendo un patrón gris al realizar copias no autorizadas.
Prevención copia no autorizada para patrón
Añade texto o un patrón a las copias no autorizadas de documentos. Cuando selecciona un patrón de prevención de copia no autorizada, debe especificar Tipo de máscara para Patrón/Densidad/Efecto.
Tipo de máscara para Patrón/Densidad/Efecto: especifique el efecto, el patrón de máscara, la densidad y otros valores.
Tipo máscara para Patrón: seleccione entre 10 tipos.
Densidad patrón: seleccione uno de los 3 niveles de degradado.
Efecto Seguridad datos para copia: especifique una combinación de texto y un patrón.
Prevención copia no autorizada de Efecto patrones: especifique una combinación de texto y un patrón.
Ajustes texto prevención: especifique el texto de patrón entre una de las cadenas de texto estándar, como "Copia no autorizada", el nombre de usuario, el nombre del archivo, la fecha y la hora, las cadenas de texto del usuario, etc. Puede especificar la fuente, el tamaño del punto, el espacio de retorno de carro, el ángulo y la posición de texto de la cadena de texto seleccionada, así como si desea repetir la cadena de texto.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) y, a continuación, cierre la sesión de la màquina.