Σύνδεση από τον πίνακα ελέγχου
Όταν το μηχάνημα είναι διαμορφωμένο από τον διαχειριστή ώστε να απαγορεύεται η χρήση του από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, πρέπει να γίνει έλεγχος των διαπιστευτηρίων σύνδεσής σας πριν ξεκινήσετε τον χειρισμό.
Οι μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας περιγράφονται παρακάτω.
Όταν το μηχάνημα είναι διαμορφωμένο για Βασικό έλεγχο ταυτότητας, Έλεγχο ταυτότητας των Windows ή Έλεγχο ταυτότητας LDAP, εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για την ταυτοποίηση και τη σύνδεσή σας στο μηχάνημα πριν από την έναρξη του χειρισμού.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα IC ή μια φορητή συσκευή για τον έλεγχο ταυτότητας.
Εάν έχει καθοριστεί έλεγχος ταυτότητας μέσω κωδικού χρήστη, ενδέχεται να χρειαστεί εισαγωγή του κωδικού χρήστη για τον χειρισμό μιας εφαρμογής με περιορισμούς.
Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, πάντα να αποσυνδέεστε αφού ολοκληρώσετε τη χρήση του μηχανήματος. Ενόσω είναι συνδεδεμένος ένας χρήστης, το όνομα του χρήστη εμφανίζεται στο μήνυμα συστήματος.
Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιηθεί για μια καθορισμένη περίοδο, ο χρήστης αποσυνδέεται αυτόματα (Αυτόματη αποσύνδεση). Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για την Αυτόματη αποσύνδεση είναι 3 λεπτά. Η περίοδος Αυτόματης αποσύνδεσης μπορεί να αλλαχτεί μέσω της ρύθμισης [Χρονόμ. Αυτ. Αποσύνδ.] στην ενότητα [Ρυθμίσεις Συστήματος]. Εναλλακτικά, η ρύθμιση Αυτόματης αποσύνδεσης μπορεί να απενεργοποιηθεί.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά
Για να μάθετε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση, τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση και τον κωδικό χρήστη, απευθυνθείτε στον διαχειριστή σας.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά
Σύνδεση με εισαγωγή ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης
Εισάγετε τις πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου.
Πατήστε [Σύνδεση] στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Πατήστε [Όν. Χρήστη].
Εισάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και πατήστε [Τέλος].
Πατήστε [ΚωδΠρόσβ].
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και πατήστε [Τέλος].
Πιέστε [Σύνδεση].
Εάν εισαχθεί λανθασμένος κωδικός πρόσβασης έναν καθορισμένο αριθμό φορών, η σύνδεση με το συγκεκριμένο όνομα απενεργοποιείται (λειτουργία Κλειδώματος). Η προεπιλεγμένη ρύθμιση πριν κλειδωθεί ένας χρήστης είναι πέντε ανεπιτυχείς προσπάθειες. Εάν κλειδωθεί ο χρήστης, η ακύρωση του κλειδώματος πρέπει να γίνει από τον διαχειριστή.
"Specifying the Policy on Login/Logout", User Guide (Full Version), στα αγγλικά
Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πατήστε [Αποσύνδεση] στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κατόπιν πατήστε [OK].
Σύνδεση μέσω κάρτας IC
Κρατήστε μια κάρτα IC επάνω από τη μονάδα ανάγνωσης καρτών στο πίσω μέρος του πίνακα ελέγχου. Εάν η κάρτα δεν είναι καταχωρισμένη στο μηχάνημα, εισάγετε τις πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας και καταχωρίστε την.
Κρατήστε μια κάρτα IC επάνω από τη μονάδα ανάγνωσης καρτών.
Όταν η κάρτα είναι καταχωρισμένη στο μηχάνημα, η διαδικασία σύνδεσης ολοκληρώνεται.
Όταν η κάρτα δεν είναι καταχωρισμένη, εμφανίζεται η οθόνη καταχώρισης. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα για να καταχωρίσετε την κάρτα.
Εισάγετε το Όνομα και τον Κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση και κατόπιν πατήστε [Καταχώρηση].
Κρατήστε ξανά την κάρτα IC επάνω από τη μονάδα ανάγνωσης καρτών.
Για να αποσυνδεθείτε, κρατήστε την κάρτα IC επάνω από τη μονάδα ανάγνωσης καρτών ή πατήστε [Αποσύνδεση] στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Εάν κάποιος άλλος χρήστης κρατήσει μια κάρτα IC επάνω από τη μονάδα ανάγνωσης καρτών ενόσω είστε ακόμη συνδεδεμένοι, θα αποσυνδεθείτε αυτόματα και θα συνδεθεί ο νέος χρήστης.
Σύνδεση χρησιμοποιώντας μια φορητή συσκευή
Συνδεθείτε στο μηχάνημα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή RICOH Smart Device Connector στη φορητή συσκευή σας. Πρέπει να διαθέτετε φορητή συσκευή που υποστηρίζει Bluetooth Low Energy (BLE).
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Bluetooth στη φορητή συσκευή σας.
Εκκινήστε την εφαρμογή RICOH Smart Device Connector στη φορητή συσκευή και κατόπιν κάντε τίναγμα αριστερά ή δεξιά για να εμφανίσετε την οθόνη σύνδεσης.
Εάν δεν εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης, πατήστε [Ρυθμίσεις] 
[Στοιχείο Οθόνης Πλοήγησης] και κατόπιν ενεργοποιήστε την εμφάνιση του στοιχείου [Σύνδεση σε MFP] στο RICOH Smart Device Connector.
Πατήστε [NEXT].
Εμφανίστε την οθόνη σύνδεσης στον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος και κατόπιν κρατήστε τη φορητή συσκευή επάνω από την ετικέτα Bluetooth.
Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, κρατήστε τη φορητή συσκευή επάνω από την ετικέτα Bluetooth στον πίνακα ελέγχου ή πατήστε [Αποσύνδεση] στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Εάν κάποιος άλλος χρήστης κρατήσει μια φορητή συσκευή επάνω από τη μονάδα ανάγνωσης καρτών ενόσω είστε ακόμη συνδεδεμένοι, θα αποσυνδεθείτε αυτόματα και θα συνδεθεί ο νέος χρήστης.
Έλεγχος ταυτότητας με χρήση κωδικού χρήστη
Όταν ως μέθοδος ελέγχου ταυτότητας στο μηχάνημα έχει καθοριστεί ο Έλεγχος ταυτότητας μέσω κωδικού χρήστη, εισάγετε τον κωδικό χρήστη πριν από τον χειρισμό μιας εφαρμογής.
Εισάγετε τον κωδικό χρήστη και κατόπιν πατήστε [OK].
Όταν ολοκληρώσετε τον χειρισμό της εφαρμογής, πατήστε [Εξοικ. Ενέργ] (
) ή πατήστε παρατεταμένα [Επαναφ.] για ακύρωση του καθεστώτος ταυτοποίησης.
Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης σύνδεσης
Όταν στο μηχάνημα έχουν διαμορφωθεί οι ρυθμίσεις βασικής πιστοποίησης, πιστοποίησης Windows ή πιστοποίησης LDAP, αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης ανά περιόδους για να αποτρέψετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένο άτομο.
Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να περιέχουν τους ακόλουθους χαρακτήρες. Ορίζετε κωδικό πρόσβασης που είναι δύσκολο να τον μαντέψει κανείς.
Κεφαλαία γράμματα: A έως Z (26 χαρακτήρες)
Πεζά γράμματα: a έως z (26 χαρακτήρες)
Αριθμοί: 0 έως 9 (10 χαρακτήρες)
Σύμβολα: (διάστημα) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ (33 χαρακτήρες)
Συνδεθείτε στο μηχάνημα.
Πατήστε [Βιβλίο Διευθύνσεων] στην Αρχική οθόνη.
Επιλέξτε τον χρήστη για τη σύνδεση από το βιβλίο διευθύνσεων, και, στη συνέχεια, πατήστε [Επεξεργασία].
Πατήστε την καρτέλα [Διαχείριση Χρηστών / Άλλα][Διαχείριση Χρηστών].
Εισάγετε τον νέο κωδικό πρόσβασης στο στοιχείο [Κωδικός Σύνδεσης] και κατόπιν επαναλάβετε την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης στο στοιχείο [Επιβεβαίωση Κωδικού Σύνδεσης] για επιβεβαίωση.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως 128 χαρακτήρες.
Πατήστε δύο φορές [OK].
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, πατήστε [Αρχική] (
).
Όταν εμφανιστεί στην οθόνη ένα μήνυμα που σας προτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων, πατήστε [Μετάβαση σε Αντίγραφα Ασφαλείας] για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων.
Όταν εμφανιστεί στην οθόνη ένα μήνυμα που σας προτρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων, ζητήστε από τον διαχειριστή να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων.
Εάν επιλέξετε [Έξοδος], μπορείτε να κλείσετε το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.
"Making a Backup or Restoring the Address Book", User Guide (Full Version), στα αγγλικά