Λήψη μέτρων για την αποτροπή διαρροών πληροφοριών
Η διαρροή πληροφοριών ενδέχεται να προκληθεί από απώλεια εγγράφων ή δεδομένων ή λόγω ανθρώπινου σφάλματος. Η πηγή των πληροφοριών στο μηχάνημα θα είναι ασφαλέστερη με τη μείωση αυτών των προβλημάτων και την ενίσχυση των γνώσεων του χρήστη σχετικά με τη διαχείριση αρχείων.
Ορισμός της λειτουργίας για αποφυγή εγκατάλειψης εγγράφων ή μη πιστοποιημένων αντιγράφων
Προς αποφυγή της εγκατάλειψης εκτυπωμένων εγγράφων στο μηχάνημα, ορίζει την εκτύπωση του ονόματος του χρήστη που εκτέλεσε την εκτύπωση στο φύλλο εξόδου ή τη χρήση του πίνακα ελέγχου για την εκτέλεση εκτύπωσης.
Ορίζει επίσης την εκτύπωση ενσωματωμένου κειμένου για προειδοποίηση μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Κρυπτογράφηση δεδομένων στον σκληρό δίσκο ή διαγραφή δεδομένων μέσω αντικατάστασης
Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα σχετικά με τα έγγραφα και τους χρήστες στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Τα δεδομένα στον σκληρό δίσκο μπορούν να κρυπτογραφηθούν ή τα προσωρινά δεδομένα μπορούν να διαγραφούν μέσω αντικατάστασης προς αποφυγή της ανάκτησης των δεδομένων.
Για τον τρόπο αποτροπής της διαρροής πληροφοριών, δείτε επίσης τις παρακάτω ενότητες:
Έλεγχος πρόσβασης σε μη αξιόπιστες ιστοσελίδες από τον πίνακα ελέγχου
Περιορισμός χειρισμών του τεχνικού του πελάτη χωρίς την επίβλεψη του διαχειριστή μηχανήματος