Com evitar filtracions de dades de fulls impresos
La informació confidencial o privada impresa en paper es pot copiar per error o ser objecte de robatori, la qual cosa provoca filtracions d'informació.
Podeu afegir text especificat a documents impresos a la màquina utilitzant la funció de prevenció de còpies no autoritzades (Prevenció de còpies no autoritzades/Seguretat de dades per la còpia) de la màquina. Aquesta funció pot evitar les còpies no autoritzades.
Vegeu els apartats següents per obtenir més informació sobre aquesta funció:
"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", User Guide (Full Version), en anglès
Podeu activar aquesta funció fins i tot si els usuaris no la fan servir.
Com s'especifica la funció de prevenció de còpia no autoritzada
Definiu paràmetres per dissuadir o evitar còpies no autoritzades, com la impressió de patrons.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Caract. impressora].
Premeu [Config. Prevenc. còpia no autor. ]
Especifiqueu la funció de prevenció de còpia no autoritzada.
Configuració de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu si voleu activar la prevenció de còpia no autoritzada.
Actiu:
Activa la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina independentment dels paràmetres del controlador de la impressora.
Desactivat:
Desactiva la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina. Si la funció de prevenció de còpia no autoritzada s'ha especificat al controlador de la impressora, la màquina executa els treballs d'impressió segons els paràmetres configurats.
Prioritat configuració (Driver/Ordre/Màquina): Seleccioneu els continguts de la prevenció de còpia no autoritzada i la seva prioritat.
Utilitzar driver/ordre:
No s'imprimeix el patró afegit. Especifiqueu la funció de prevenció de còpia no autoritzada al panell de control o al controlador de la impressora, segons calgui.
Driver/Ordre (La majoria de paràmetres):
Els paràmetres definits a la màquina s'aplicaran al tipus de màscara pel que fa al patró i la densitat, i els paràmetres definits al tauler de control o al controlador de la impressora s'aplicaran als altres elements.
Paràmetres de màquina:
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Tipus de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada per a patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents. Si seleccioneu un patró de prevenció de còpia no autoritzada, heu d'especificar Tipus de màscara per a Patró/Densitat/Efecte.
Tipus de màscara per a Patró/Densitat/Efecte: especifiqueu l'efecte, el patró de màscara, la densitat, etc.
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 10 tipus.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 3 nivells de gradació.
Efecte Seguretat dades per a còpia: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Prevenció còpia no autoritzada amb efectes de patrons: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Paràmetres text prevenció: Especifiqueu el text patró d'entre una de les cadenes de text estàndard, com ara "Còpia no autoritzada", el nom d'usuari, el nom de l'arxiu, la data i l'hora, les cadenes de text de l'usuari, etc. Podeu definir la font, la mida del punt, l'espai retorn carro, l'angle i la posició del text de la cadena de text seleccionada, i si cal repetir la cadena de text.
Premeu [D'acord].
Premeu [Inici] (
) i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.