Adottare misure per prevenire le perdite di informazioni
Le perdite di informazioni possono essere causate dalla perdita di documenti o dati, o da errori umani. Le informazioni nella macchina saranno più sicure, con meno rischi e maggiore consapevolezza degli utenti sulla gestione dei file.
Specificare la funzione per evitare di lasciare documenti o copie non autenticate
Per evitare di lasciare documenti stampati nella macchina, specifica di stampare il nome dell'utente che ha effettuato la stampa sul foglio di uscita o di utilizzare il pannello di controllo per eseguire la stampa.
Specifica anche di stampare testo incorporato per rilevare copie non autorizzate.
Crittografia di dati nella memoria interna o eliminazione di dati mediante sovrascrittura
La memoria interna della macchina memorizza nella rubrica tutti i dati relativi a documenti e utenti. I dati della memoria interna possono essere crittografati o eliminati per evitarne il ripristino.
Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina
Vedere anche le sezioni seguenti su come prevenire le fughe di informazioni:
Controllo accesso a siti web non attendibili dal pannello di controllo