Gestire i file riservati come amministratore file

Se un utente ha dimenticato la password per accedere a un documento memorizzato, l'Amministratore file può cambiare la password. L'amministratore file o un amministratore con privilegi personalizzati per la gestione di file può anche eliminare i documenti non più necessari.

Importante

  • Per utilizzare questa funzione è necessaria l'unità SSD.
    Funzioni che richiedono configurazioni opzionali

  1. Accedere alla macchina come amministratore file.
    Quando gli amministratori con privilegi personalizzati sono registrati nella macchina, è anche possibile accedere come amministratore con privilegi personalizzati per gestire i file.
    Registrazione di amministratori con privilegi standard

  2. Nella schermata Home, premere [Rilascio stampa rapida].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  3. Nella schermata Rilascio stampa rapida, selezionare il documento ed eseguire le seguenti operazioni:
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    Elimina: Consente di eliminare il documento riservato.

    Cambia password: Inserire una nuova password. Non è possibile modificare la password di un documento codificato nel driver della stampante.
    Crittografare un documento in fase di salvataggio

  4. Una volta terminata la configurazione, disconnettersi dalla macchina.

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