คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM CW2200

การพิมพ์เอกสารใน Document Server

สามารถพิมพ์เอกสารที่เก็บในเซิร์ฟเวอร์เอกสารด้วยการตั้งค่า ขนาดกระดาษ โหมดสี และการตั้งค่าเดิมอื่นๆ ที่กำหนดไว้เมื่อตอนสแกนเอกสารได้ นอกจากนี้ ยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ หรือระบุหน้าที่จะพิมพ์ได้ด้วย

หมายเหตุ

  • และยังสามารถพิมพ์เอกสารใน Document Server ได้โดยใช้ Web Image Monitor

  • "การเข้าถึงเอกสารใน Document Server จากเว็บเบราว์เซอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

การพิมพ์เอกสารด้วยการตั้งค่าที่ระบุไว้เมื่อสแกน

สิ่งสำคัญ

  • ในขณะที่พิมพ์เอกสารตั้งแต่สองฉบับขึ้นไปพร้อมกัน การตั้งค่าการพิมพ์ที่ระบุสำหรับเอกสารแรก จะถูกใช้กับเอกสารที่เหลือทั้งหมด

  • เอกสารบางประเภทที่เลือกอาจไม่สามารถพิมพ์ได้ เนื่องจากความแตกต่างด้านขนาดหรือความละเอียด

1บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้าจอ Document Server

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • กด [Search by Folder No.] หรือ [Search by Folder Name] เพื่อค้นหาโฟลเดอร์

  • หากคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [OK]

3เลือกเอกสารที่จะพิมพ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • กด [User Name] หรือ [File Name] ทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อค้นหาเอกสาร

  • หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านและกด [ตกลง]

  • หากต้องการพิมพ์สำเนาตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ให้เลือกเอกสาร จากใช้ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนจำนวนของสำเนา

  • หากต้องการพิมพ์เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน ให้เลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์ตามลำดับการพิมพ์ สามารถเลือกได้สูงสุด 30 เอกสาร

  • หลังจากเลือกเอกสารแล้ว สามารถยืนยันเอกสารที่เลือกได้โดยกด [Order] เพื่อแสดงเอกสารตามลำดับการพิมพ์

  • สามารถสลับระหว่างการแสดงผลแบบรายการและภาพขนาดย่อได้โดยการกด ภาพประกอบหน้าจอแผงการทำงาน or ภาพประกอบหน้าจอแผงการทำงาน

  • ในขณะที่เลือกเอกสารสองชุดขึ้นไป ให้เลือกเอกสารที่ถูกจัดเก็บจากฟังก์ชันเดียวกัน เช่น จะไม่สามารถเลือกเอกสารที่จัดเก็บจากฟังก์ชัน Document Server และจากพรินเตอร์ไดรเวอร์ในเวลาเดียวกัน

4กดปุ่ม [Start]

หมายเหตุ

  • หากเอกสารมีขนาดใหญ่กว่า A2 (C) เฉพาะสัดส่วนของเอกสารที่ระบุใน [การตั้งค่าพื้นที่แสดงตัวอย่าง] เท่านั้นที่จะแสดงเป็นภาพขนาดย่อ

  • "เครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

  • วิธีหยุดการพิมพ์ ให้กด [Stop][ยกเลิกการพิมพ์]

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสาร

สิ่งสำคัญ

  • หากเลือกเอกสารตั้งแต่สองฉบับขึ้นไปเพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ เครื่องจะบันทึกเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงหลังจากการพิมพ์ของเอกสารแรก และจะไม่บันทึกเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงในเอกสารที่สองเป็นต้นไป แต่จะบันทึกการตั้งค่าเมื่อมีการจัดเก็บไว้แทน

1บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้าจอ Document Server

  • กด [Search by Folder No.] หรือ [Search by Folder Name] เพื่อค้นหาโฟลเดอร์

  • หากคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [ตกลง]

3เลือกเอกสารที่จะพิมพ์

หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านและกด [ตกลง]

4กด [To Printing Screen]

5เปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • ในการพิมพ์เอกสารตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ให้ป้อนจำนวนโดยใช้ปุ่มตัวเลข

  • เมื่อกำหนดให้จัดเรียงชุด (Sort) หรือจัดเรียงชุดแบบสลับทิศ (Rotate Sort) สามารถสั่งพิมพ์เอกสารบางส่วนเพื่อทดสอบได้ จากนั้นจึงสั่งพิมพ์ส่วนที่เหลือทั้งหมดโดยการกด [Sample Copy]

  • กด [Back to File List] เพื่อกลับไปยังหน้าจอเลือกเอกสาร

6กดปุ่ม [Start]

หมายเหตุ

  • คุณสามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนชุดสำเนาระหว่างพิมพ์ได้ สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ก็ต่อเมื่อมีการเลือกฟังก์ชัน Sort ในเงื่อนไขการพิมพ์เท่านั้น โดยกด [Stop] จากนั้นให้ระบุจำนวนชุด และกด [Resume Printing] โดยจำนวนชุดที่สามารถระบุได้จะขึ้นอยู่กับเวลาที่กด [Stop]

  • สามารถย่อหรือขยายเอกสารที่ถูกจัดเก็บในโหมดขาวดำจากฟังก์ชัน Document Server ตัองใช้ตัวแปลงรูปแบบไฟล์เพื่อพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บด้วยการย่อหรือขยายเอกสารนั้น

  • จากเอกสารถูกจัดเก็บจากพรินเตอร์ไดรเวอร์ จะไม่สามารถพิมพ์เอกสารนั้นด้วยฟังก์ชัน Stamp, ย่อ/ขยาย, Adjust Print Position หรือ Rotate Sort

การกำหนดหน้าที่ต้องการพิมพ์

1บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้าจอ Document Server

  • กด [Search by Folder No.] หรือ [Search by Folder Name] เพื่อค้นหาโฟลเดอร์

  • หากคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [ตกลง]

3เลือกเอกสารที่จะพิมพ์ และกด [Print Specified Page]

  • หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านและกด [ตกลง]

  • หากต้องการพิมพ์สำเนาตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ให้เลือกเอกสาร จากใช้ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนจำนวนของสำเนา

4ระบุหน้าที่จะพิมพ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • 1st Page: พิมพ์เฉพาะหน้าแรกเท่านั้น หากเลือกเอกสารตั้งแต่สองฉบับขึ้นไป หน้าแรกของเอกสารแต่ละฉบับจะถูกพิมพ์ออกมา

  • Specified Page: พิมพ์เฉพาะหน้าที่ระบุ

  • Specify Range: เลือกหน้าแรกที่ต้องการให้เริ่มพิมพ์ [Start Number] และหน้าสุดท้ายที่ต้องการพิมพ์ใน [End Number]

5กดปุ่ม [Start]