Skanna dokument och skicka den skannade informationen via e-post
Skanna ett dokument, bifoga den skannade informationen i ett e-postmeddelande och skicka det från maskinen.
Konfigurera SMTP-servern och nätverksinställningarna i förväg.
"Configuring the Settings to Send E-mails from the Machine", User Guide (Full Version) på engelska
Registrera en e-postadress i adressboken för att enkelt välja mottagaradressen vid sändning av ett e-postmeddelande.
"Registering E-mail Addresses in the Address Book", User Guide (Full Version) på engelska
Den här maskinen stöder SMTPS (SMTP över SSL).
Den här maskinen stöder webbaserad e-post.
För att använda leveransrapport, logga in på maskinen som användare och ange avsändare. Observera att [Leveransbesked] eventuellt inte kan skickas om mottagarens e-postprogram inte stöder Message Disposition Notification.
Om du trycker på [Förhandsgr.] och sedan börjar skanna, visas skärmen Förhandsgr.. Du kan använda den här skärmen för att kontrollera hur originalen skannas och skannerinställningen som används vid skanningen. När du kontrollerat förhandsgranskningen kan du ange om du vill skicka filen eller inte.
Se användarhandboken (fullständig version) på engelska.
När ett e-postmeddelande skickats töms fälten för mottagare, avsändare, ämne, text och filnamn automatiskt. Om du vill spara informationen i dessa fält, kontakta din lokala återförsäljare.
Tryck på [Skanner] på startsidan.
Välj [Skanna (till e-post)] på skannerskärmen.
Tryck på [Sändningsinst.] på skannerskärmen.
Tryck på [Avsändare] och ange avsändaren.
När autentisering är aktiverat för skannerfunktionen i [Systeminställningar]
[Administratörsinställningar][Autentisering/Avgift][Appautentiseringshantering] och en inloggad användare använder maskinen, kommer den inloggade användaren att bli avsändare.När [På] angivits i [Systeminställningar]
[Skicka (E-post/Mapp)][E-post][Ange avsändarnamn automatiskt] kan du skicka e-postmeddelanden även fast avsändaren inte har angivits. Administratörens e-postadress som är registrerad på maskinen används som avsändare.Ange avsändare för att få ett läskvitto.
Markera kryssrutan [Mottagningsmeddelande] för att få ett läskvitto på e-postmeddelandet från mottagaren.
Ange mottagaren på skannerskärmen.
För att ange e-postadressen manuellt, väljer du mottagaren från mottagarhistoriken, eller söker efter mottagaren i maskinens adressbok, trycker på
och anger mottagaren.
När du anger en e-postadress manuellt eller väljer den från skannerregistret, kan du registrera e-postadressen i adressboken innan du skickar e-postmeddelandet.
Ange den e-postadress som angavs manuellt och tryck på [Programmera].
Tryck på [Programmera] för att mottagaren ska registreras, när du väljer i överföringshistoriken.
Tryck på
för att ange mottagaren igen eller välj [Till], [Cc] eller [Bcc].
Tryck på [Lägg till/Redig. adressbok] för att ändra eller registrera en ny mottagare på skärmen för adressboken, om du vill ändra det registrerade innehållet för den angivna mottagaren eller registrera en ny mottagare.
"Registering E-mail Addresses in the Address Book", User Guide (Full Version) på engelska
När du har ändrat adressen eller registrerat en ny adress på skärmen för adressboken, anger du adressen igen på skannerskärmen.
Du kan ange flera mottagare.
Om målets mottagare inte visas, kan du visa mottagaren genom att välja begynnelsebokstaven i dess titel.
Beroende på säkerhetsinställningarna kanske vissa mottagare inte visas i mottagarlistan.
När den angivna mottagaren uppdateras med hjälp av den centrala administrationsfunktionen, skickas de väntande dokumenten till mottagaren när uppdateringen är slutförd.
Ange skannerinställningarna i enlighet med ändamålet för den skannade informationen.
Placera originalet. Om skanning inte startar automatiskt, tryck på [Start].