Förhindra informationsläckor från utskrivna ark
Konfidentiell eller privat information som skrivits ut på papper kan kopieras på ett felaktigt sätt eller stjälas, vilket kan leda till dataläckor.
Följande funktioner i maskinen kan förbättra användarnas medvetenhet om filhantering och avskräcka från obehörig kopiering eller att utskrifter lämnas kvar i maskinen.
Lägger till namnet på den användare som skriver ut jobbet på de utskrivna arken (obligatorisk säkerhetsstämpel)
Att alltid lägga skriva ut namnet kan förbättra användarnas medvetenhet om filhantering.
Varning för obehörig kopiering (skydd mot obehörig kopiering/datasäkerhet vid kopiering)
Du kan lägga till angiven text i de dokument som ska skrivas ut på maskinen. Se avsnitten nedan för information om denna funktion:
"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", User Guide (Full Version) på engelska
Du kan aktivera dessa funktioner även om användarna inte använder dem.
Ange funktionen "Obligatorisk säkerhetsstämpel"
Ange platsen där användarens information ska stämplas, t.ex. användarnamnet.
Obligatorisk säkerhetsstämpel kan användas med kopierings- och dokumentserverfunktioner.
Logga in som maskinadministratör på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar]
[Säkerhetsmönster/Stämpel] [Obligatorisk säkerhetsstämpel: (funktionsnamn)].
I listan bredvid Obligatorisk säkerhetsstämpel: (funktionsnamn) väljer du [På] och anger sedan informationen och positionen för stämpeln.
Datum/Tid: Skriver ut tidpunkten för utskriften.
Användarnamn för utskrift
Användarnamn för stämpel: Skriver ut namnet i adressboken.
Användarnamn inloggning för stämpel: Skriver ut användarkoden eller användarnamnet i autentiseringinformationen i adressboken.
Maskin-ID: Skriver ut maskinens serienummer. Du kan visa serienumret genom att trycka på [Inställningar]
[Fråga].IP-adress: Skriver ut maskinens IP-adress.
Stämpelns position: Välj stämpelns position.
Justera stämpelns position: Ange ett värde eller justera positionen genom att trycka på pilknappen.
Tryck på [OK].
Tryck på [Start] (
) och logga sedan ut från maskinen.
Ange funktionen för förebyggande av obehöriga kopior
Gör inställningar för att begränsa eller förhindra obehörig kopiering, såsom mönsterutskrift.
Logga in som maskinadministratör på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
På skärmen Inställningar trycker du på [Skrivarinställningar].
Tryck på [Inst. för skydd mot obeh. kop. ]
Ange funktionen för förhindrande av obehöriga kopior.
Inställning för skydd mot obehörig kopiering: Välj om skydd mot obehörig kopiering ska aktiveras.
På:
Aktiverar funktionen för skydd mot obehörig kopiering som anges i maskinen, oavsett inställningarna i skrivardrivrutinen.
Av:
Avaktiverar skyddet mot obehörig kopiering som anges i maskinen. Om funktionen för skydd mot obehörig kopiering anges i skrivardrivrutinen utför maskinen utskriftsjobb i enlighet med de angivna inställningarna.
Inställningsprioritet (drivrut/kommando/maskin): Välj innehållet för skydd mot obehörig kopiering och dess prioritet.
Använd drivrutin/Kommando
Tilläggsmönstret skrivs inte ut. Ange funktionen för skydd mot obehörig kopiering på kontrollpanelen eller i skrivardrivrutinen efter behov.
Drivrutin/Kommando (de flesta inställningar):
Inställningarna som anges i maskinen tillämpas för maskningstypen för mönster och densitet, och inställningarna i kontrollpanelen eller i skrivardrivrutinen tillämpas för övriga objekt.
Maskininställning/-ar):
Inställningarna som anges i maskinen tillämpas vid utskrift.
Typ av skydd mot obehörig kopiering: Välj typen av skydd mot obehörig kopiering.
Datasäkerhet för kopiering:
Skyddar dokument genom att skriva ut ett grått mönster i händelse av obehörig kopiering.
Skydd mot obehörig kopiering för mönster:
Lägger till text eller ett mönster på obehöriga kopior av dokument. När du väljer ett mönster för att förhindra obehörig kopiering, måste du ange Masktyp för mönster/densitet/effekt.
Masktyp för mönster/densitet/effekt: Ange effekt, masktyp, densitet etc.
Mask.typ för mönster: Välj bland 10 typer.
Mönsterdensitet: Välj en av tre nivåer av gradering.
Datasäkerhet för kopieringseffekt: Ange en kombination av text och ett mönster.
Skydd mot obehörig kopiering av mönstereffekt: Ange en kombination av text och ett mönster.
Inställning för skyddstext: Ange mönstertexten från någon av standardtextsträngarna, såsom "Obehörig kopiering", användarnamn, filnamn, datum och tid, användarens textsträngar, etc. Du kan ange typsnitt, punktstorlek, radbrytningsutrymme, vinkel och textposition för den valda textsträngen, samt om textsträngen ska upprepas.
Tryck på [OK].
Tryck på [Start] () och logga sedan ut från maskinen.
För att förhindra kopiering av dokument med inbäddad text för Datasäkerhet för kopiering, trycker du på [Systeminställningar]
[Administratörsinställningar][Säkerhetsmönster/Stämpel][Identifiera datasäkerhet för kopiering], och ange sedan [På]. När funktionen Identifiera datasäkerhet för kopiering är aktiv, är innehållet i ett dokument med inbäddad text för Datasäkerhet för kopiering grå om dokumentet skannas för kopiering eller lagring på dokumentservern av funktionen Kopiator eller Skanner.