Предотвращение утечки данных с отпечатков
Конфиденциальная или личная информация, напечатанная на бумаге, может быть незаконно скопирована или украдена, что ведет к утечке данных.
Перечисленные далее функции аппарата могут способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами и препятствовать неавторизованному копированию или удалению печатных листов.
Добавление на печатные листы имени пользователя, который инициировал выполнение задания (обязательный штамп безопасности)
Добавление в обязательном порядке напечатанного имени может способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами.
Предупреждение о несанкционированном копировании (предотвращение несанкционированного копирования и защита данных во время копирования)
На документы, напечатанные с помощью аппарата, можно добавлять специальный текст. Для получения сведений об этой функции см. разделы ниже.
Применение функции предотвращения несанкционированного копирования во время печати
Эти функции могут быть включены, даже если пользователи не используют их.
Задание функции использования обязательного штампа безопасности
Укажите местоположение штампа с пользовательской информацией, например именем пользователя для входа в систему.
Обязательный штамп безопасности может применяться при использовании функций копирования и при работе с сервером документов.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора]
[Шаблон/Штамп защиты] [Обязательный штамп защиты: (название функции)].
В списке "Обязательный штамп защиты: (название функции)" выберите [Вкл.], а затем укажите данные штампа и место расположения.
Дата/Время: время готовности задания.
Распечатать имя пользоват.:
Поставить штамп имени пользователя: печать имени из адресной книги.
Поставить штамп имени пользователя логина: печать кода или имени пользователя для входа в систему, которое содержится в информации для аутентификации в адресной книге.
ИД аппарата: печать серийного номера аппарата. Узнать серийный номер можно нажав [Настройки]
[Запрос].IP-адрес: печать IP-адреса аппарата.
Расположение штампа: выберите место расположения штампа.
Настр. полож. штампа: введите значение или настройте положение с помощью стрелок.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (
), а затем выйдите из системы аппарата.
Выбор функции предотвращения несанкционированного копирования
Настройте параметры, препятствующие или предотвращающие несанкционированное копирование, например печать по шаблону.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Функции принтера].
Нажмите [Настр.предотвр.несанкц.коп.]
Выберите функцию предотвращения несанкционированного копирования
Настройка предотвращения несанкционированного копирования: задайте, следует ли включать эту функцию.
Вкл.:
включение функции предотвращения несанкционированного копирования на аппарате, независимо от настроек драйвера принтера.
Выкл.:
Выключение функции предотвращения несанкционированного копирования на аппарате. Если функция предотвращения несанкционированного копирования задана в параметрах драйвера принтера, аппарат выполняет задания печати в соответствии с заданными настройками.
Приор.настроек (Драйвер/Команда/Аппарат): выберите, какие данные должны быть защищены от несанкционированного копирования и их приоритет.
Использов. драйвер/команду:
добавленное растровое изображение не печатается. Выберите функцию предотвращения несанкционированного копирования как обязательную на панели управления принтера или в драйвере принтера.
Драйвер/Команда (Большинство настроек):
Настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к типу маски растрового изображения и плотности, а настройки, заданные на панели управления или в параметрах драйвера принтера, применяются к другим элементам.
Настройки аппарата:
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к печати.
Тип предотвращения несанкционированного копирования: выберите тип предотвращения несанкционированного копирования.
Безопасность данных для копирования:
защита документов с помощью печати серого узора при несанкционированном копировании.
Предотв.несанкц.копир. для растра:
добавление текста или узора на документы при несанкционированном копировании. При выборе шаблона предотвращения несанкционированного копирования необходимо указать Тип маски растра/плотность/эффект.
Тип маски растра/плотность/эффект: укажите эффект, шаблон маски, плотность и т. д.
Тип маски растра: выберите из 10 типов.
Плотность шаблона: выберите один из 3 уровней градации.
Действ. безоп. данн. при копир.: выберите сочетание текста и узора.
Применение растра для предотвращения несанкционированного копирования: выберете сочетание текста и узора.
Настройки текста предотвращ. несанкциониров. копирования: Укажите текст шаблона из одной из стандартных текстовых строк, таких как "Несанкционированное копирование", имя пользователя, имя файла, дата и время, строки пользовательского текста и так далее. Можно указать шрифт, его размер, интервал возврата каретки, угол и положение текста для выбранной текстовой строки, а также указать, следует ли повторять тестовую строку.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (), а затем выйдите из системы аппарата.
Чтобы предотвратить копирование документов со встроенным текстом для Безопасность данных для копирования, нажмите [Параметры системы]
[Настройки для администратора][Шаблон / Штамп защиты][Определить безопасность данных при копировании], а затем укажите [ВКЛ.]. Когда функция Определить безопасность данных при копировании активна, содержимое документа со встроенным текстом для Безопасность данных для копирования отображается серым цветом в случае сканирования документа для копирования или сохранения на сервере документов с помощью функции Копир или Сканер.