Настройка прав доступа к документам, сохраненным на сервере документов
Для документов, сохраненных на сервере документов, можно задать права доступа (на чтение или редактирование), чтобы предотвратить их несанкционированное использование.
Только пользователь с правами доступа может выполнять действия с документом в рамках этих прав. Для получения сведений об администраторе файлов см. следующий раздел:
Настроить права доступа может пользователь, который сохранил документ, или администратор файлов. Права доступа могут быть предоставлены пользователям, зарегистрированным в адресной книге.
Предварительно на аппарате нужно выбрать тип аутентификации пользователей. Если тип аутентификации пользователей не выбран, чтобы защитить документ, задайте для него пароль при сохранении.
Просмотр и редактирование данных в документах, хранящихся на сервере документов
Нажмите [Сервер Документов] на Начальном экране.
Выберите необходимую папку на экране сервера документов.
Нажмите [Поиск по № папки] или [Искать по названию папки], чтобы выполнить поиск папки.
Если папка защищена паролем, введите пароль и нажмите [ОК].
Выберите документ, для которого устанавливаются права доступа, и нажмите [Изм. инфо о файле].
Нажмите [Изм.прив.дост.].
Выберите [Прогр./Изм./Удалить] в блоке "Разр.для польз./групп".
Нажмите [Новая прогр.].
Выберите пользователя, которому нужно предоставить права доступа, и нажмите [Выход].
Нажмите [Программировать/изменить], чтобы выбрать пользователя и указать права доступа.
Права доступа предусматривают следующие операции:
Tолько чтение: разрешено чтение и печать документа.
Редакт.: привилегии варианта "Только чтение", а также право изменять настройки принтера.
Редактировать/Удалить: привилегии варианта "Редакт.", а также право удалять документ.
Полный контроль: привилегии варианта "Редактировать/Удалить", а также право настраивать права доступа.
Нажмите [Выход]
[Ок][Ок].
Чтобы отменить права доступа, выберите пользователя и нажмите [Удалить] на экране "Разрешения для пользователей/групп" после шага 5, а затем нажмите [Да].
Для получения сведений о правах доступа к сохраненным документам, которые автоматически предоставляются пользователям, зарегистрированным в адресной книге при включенной аутентификации Windows или LDAP, см. следующий раздел:
Настройка прав доступа по умолчанию к сохраненным фалам для каждого пользователя