Использование сервера документов
Данные можно хранить на сервере документов или на жестком диске аппарата.
Использование сервера документов
Сохранение документов
Можно сохранить данные, отсканированные с помощью функции сервера документов или отправленные с компьютера с помощью драйвера принтера. Документ сохраняется в папке на сервере документов.
Сохранять документы можно также с помощью приложений [Копир (классическое)] и [Сканер (классическое)].
Проверка документов
Организовать хранение документов можно с помощью папок или посредством редактирования сведений о документах. Кроме того, чтобы предотвратить несанкционированное использование данных, можно настроить права доступа к документам, хранящимся на сервере документов.
Использование сохраненных документов
При необходимости сохраненные документы можно распечатать. Сохраненные документы можно загрузить на компьютер с помощью Web Image Monitor.
Чтобы загрузить документы, сохраненные на компьютер с помощью сервера документов или драйвера принтера, необходимо заранее установить на аппарат преобразователь формата файлов.
Экран "Список папок" сервера документов
Документы на сервере документов сгруппированы по папкам. В окне "Начальный экран" нажмите [Сервер Документов], чтобы открыть список папок.
Кнопки сортировки
С помощью этих кнопок можно отсортировать папки по критериям [№], [Имя папки] или [Дата/Врм. созд.]. Повторно нажмите на кнопку сортировки, чтобы перейти от порядка сортировки по возрастанию к порядку по убыванию и наоборот.
Статус сервера документов
Можно проверить общее количество страниц в документах, выбранных в папке, количество оттисков и объем свободной памяти.
Кнопки операций
Нажимайте на них, чтобы создать новую папку, редактировать папки или открыть экран печати или сканирования документов.
Папки на сервере документов
Нажмите на папку, чтобы увидеть содержащиеся в ней документы. Для папок, защищенных паролем, отображается
.Кнопки поиска
Нажимайте на них, чтобы выполнить поиск папки. По завершении поиска нажмите [Отобр. все папки], чтобы вернуться на экран выбора папок.
Выбор вида отображения
Нажмите для переключения между режимами списка и миниатюр.
Экран "Список файла" сервера документов
Нажмите папку на экране "Список папок", чтобы просмотреть документы, хранящиеся в папке.
Имя папки, содержащей отображаемые документы
Нажмите [1 уров. вверх], чтобы вернуться к экрану "Список папок".
Кнопки сортировки
Нажмите, чтобы отсортировать документы по критерию [Имя пользователя], [Имя файла] или [Дата]. Повторно нажмите на кнопку сортировки, чтобы перейти от порядка сортировки по возрастанию к порядку по убыванию и наоборот.
Статус сервера документов
Можно проверить общее количество страниц в выбранных документах, количество оттисков и объем свободной памяти.
Кнопки операций
Нажмите, чтобы проверить или редактировать документ, или открыть экран печати или сканирования документов.
Документы в папке
Выберите документ для печати или отображения. Значения значков описаны ниже.
Значок
Описание
Документ, отсканированный на экране сервера документов
Документ, отправленный с помощью драйвера принтера
Документ, отсканированный с настройкой [Полноцв.] в качестве цветового режима
Документ, отсканированный с настройкой [Черно-белый] в качестве цветового режима
Документ, защищенный паролем
Кнопки поиска
Нажмите, чтобы выполнить поиск документа. По завершении поиска нажмите [Отобразить все], чтобы вернуться на экран выбора документов.
Выбор вида отображения
Нажмите для переключения между режимами списка и миниатюр.
Экран "Предпросмотр" сервера документов
Выберите документ в разделе "Список файла" и нажмите [Предпросмотр], чтобы просмотреть на экране содержимое документа.
[Выход]
Нажмите, чтобы закрыть экран "Предпросмотр" и вернуться на экран "Список файла".
Имя отображаемого документа
Если в окне "Список файла" выбраны два или больше документов, то прежде чем нажать кнопку [Предпросмотр], нажмите [Переключить], чтобы просмотреть другой документ из выбранных файлов.
Информация об отображаемой странице
Можно проверить номер страницы, размер документа и другую информацию о странице, которая отображается. Нажмите [Переключить] для переключения страницы.
Обл.предв.просм
Если формат документа превышает A2 (C), в окне предварительного просмотра отображается только его фрагмент. Можно изменить область предварительного просмотра, нажав кнопку [Выбрать область].
Позиция отображения
Если увеличить масштаб предварительного просмотра, можно видеть расположение отображаемой области в целом документе.
Кнопки увеличения/уменьшения
Нажмите, чтобы уменьшить или увеличить масштаб предварительного просмотра. При увеличении масштаба предварительного просмотра нажмите [
], [
], [
] или [
], чтобы сместить отображаемую область в направлении стрелок.Предварительный просмотр документа
Чтобы увеличить масштаб предварительного просмотра, коснитесь центра области, которую необходимо увеличить. Чтобы изменить отображаемую область в режиме предварительного просмотра с увеличенным масштабом, проведите пальцем по отображаемому документу.
При отображении документа, формат которого превышает A2 (C), можно увеличить и переместить область изображения, выбранную в блоке [Выбрать область].
Изображения, размер которых превышает 914,4 × 1219,2 мм (36 × 48 дюймов), недоступны для предварительного просмотра.
При выборе предпросмотра в другом функциональном разделе экран предварительного просмотра может быть недоступен.