Skanne dokumenter og sende skannede data per e-post
Skann et dokument og send skannede data som vedlegg i en e-post fra maskinen.
Konfigurer SMTP-server- og nettverksinnstillingene på forhånd.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Registrer en e-postadresse i adresseboken for å gjøre det enkelt å velge adressen som mottaker når du sender e-post.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Denne maskinen støtter ikke SMTPS (SMTP over SSL).
Denne maskinen støtter sending fra e-post i internettleser.
For å bruke Message Disposition Notification (mottaksmelding), logger du deg på maskinen som bruker og oppgir avsender. Merk imidlertid at det kan hende at e-postmeldingen [Mottaksmelding] ikke sendes hvis mottakeren ikke har programvare som støtter meldingsvarsling.
Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og deretter starter skanning, vil Forhåndsvisning-skjermen vises. Du kan bruke dette skjermbildet til å sjekke hvordan originalene er skannet og hvilken skanneinnstilling som er brukt til skanning. Når du har sjekket forhåndsvisningen kan du oppgi om du vil sende filen eller ikke.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Når en e-post er sendt, fjernes tekst i feltene destinasjon, avsender, tema, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil ta vare på informasjonen i disse feltene, ta kontakt med din lokale forhandler.
Trykk på [Skanner] på startskjermen.
Velg [Skann til e-post] på skannerskjermen.
Trykk på [Sendeinnst.] på skannerskjermen.
Trykk på [Avsender] og angi avsenderen.
Når autentisering er aktivert for skannerfunksjonen i [Systeminnstillinger]
[Innstillinger for administrator][Autentisering/betaling][Administrasjon av programautentisering] og maskinen betjenes av en innlogget bruker, er det den innloggede brukeren som blir avsender.Når [På] angis i [Systeminnstillinger]
[Send (e-post/mappe)][E-post][Automatisk spesifiser avsendernavn], kan du sende en e-post selv om avsenderen ikke er angitt. Administratorens e-postadresse som er registrert på maskinen, brukes som avsender.Angi avsenderen for å motta en lesebekreftelse.
Velg avmerkingsboksen [Mottaksmelding] for å motta en bekreftelse når mottakeren åpner e-posten.
Angi mottakeren på skannerskjermen.
For å angi e-postadressen manuelt kan du velge mottakeren fra mottakerhistorikken, eller søke etter mottakeren i maskinens adressebok. Trykk på
og angi mottakeren.
Når du angir en e-postadresse ved å skrive den inn manuelt eller velge den fra skannerjournalen, kan du registrere e-postadressen i adresseboken før du sender e-posten.
Angi e-postadressen som ble angitt manuelt, og trykk på [Program].
Hvis du velger fra overføringshistorikken, trykk på [Program] for destinasjonen for å registrere.
Trykk på
for å angi mottakeren igjen, eller velg [Til], [Kopi] eller [Bcc].
Hvis du vil endre det registrerte innholdet i den angitte destinasjonen, eller registrere en ny destinasjon, trykk på [Legg til / rediger adr.bok] for å endre eller registrere en destinasjon i adressebokskjermbildet.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Når du har endret adressen eller registrert en ny adresse i adressebokskjermbildet, angir du adressen på nytt i skannerskjermbildet.
Du kan angi flere destinasjoner.
Hvis måldestinasjonen ikke vises, velg den første bokstaven fra tittelen for å vise destinasjonen.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingen vil noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten.
Når den angitte destinasjonen oppdateres ved å bruke funksjonen Sentral styring, vil dokumenter i køen sendes til destinasjonen etter oppdateringen.
Angi skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.
Plasser originalen. Hvis skanningen ikke begynner automatisk, trykker du på [Start].