Forhindre datalekkasjer fra utskrevne ark
Konfidensiell eller privat informasjon utskrevet på papir kan kopieres feilaktig eller bli stjålet, slik at det oppstår datalekkasjer.
Følgende funksjoner på maskinen kan fremme brukerbevissthet om filbehandling og motvirke uautorisert kopiering eller det å la utskrevne ark bli liggende igjen.
Tilføye navnet på brukeren som skriver ut jobben, på utskrevne ark (obligatorisk sikkerhetsstempel)
Det å alltid tilføye et utskrevet navn kan fremme brukerbevissthet om filbehandling.
Advare mot uautorisert kopiering (Forhindring av uautorisert kopiering / Datasikkerhet for kopiering)
Du kan tilføye angitt tekst til dokumenter som skrives ut på maskinen. Se delene nedenfor for detaljer om funksjonen:
«Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing», User Guide (Full Version) på engelsk
Du kan aktivere disse funksjonene selv hvis brukeren ikke bruker dem.
Angi obligatorisk sikkerhetsstempelfunksjon
Angi plasseringen for stempling av brukerinformasjon som brukernavn for pålogging.
Obligatorisk sikkerhetsstempel kan brukes med kopimaskin-og dokumentserverfunksjonen.
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Innstillinger for administrator]
[Sikkerhetsmønster/stempel] [Compulsory Security Stamp: (funksjonsnavn)].
Velg fra listen ved siden av obligatorisk sikkerhetsstempel: (funksjonsnavn), velg [På], og deretter angi stempelinformasjon og stilling.
Dato/tid: Skriver ut tiden utskriftsjobben ble utført.
Skriv ut brukernavn:
Brukernavnstempel: Skriver ut navnet i adresseboken.
Brukernavnstempel: Skriver ut brukerkoden eller brukernavnet for pålogging i autentiseringsinformasjonen i adresseboken.
Maskin-ID: Skriver ut serienummeret til maskinen. Du kan se serienummeret ved å trykke på [Innstillinger]
[Forespørsel].IP-adresse: Skriver ut IP-adressen til maskinen.
Stempelposisjon: Velg stempelposisjonen.
Juster stempelposisjon: Angi en verdi eller juster posisjonen ved å trykke på pilknappen.
Trykk på [OK].
Trykk på [Start]-skjermen (
), og logg deretter ut av maskinen.
Angi funksjonen for uautorisert kopibeskyttelse
Gjør innstillinger for å motvirke eller forhindre uautorisert kopiering, for eksempel trykking av mønstre.
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Skriverinnstillinger].
Trykk på [Innst. for forh. av uaut. kopi.]
Angi funksjonen for beskyttelse mot uautorisert kopiering.
Innstilling for forhindring av uautorisert kopiering: Velg om du vil aktivere innstillingen for forhindring av uautorisert kopiering.
PÅ:
Aktiverer funksjonen for forhindring av uautorisert kopiering angitt på maskinen, uansett innstillingene på skriverdriveren.
AV:
Deaktiver den uautoriserte kopiforebyggende funksjonen som er angitt på maskinen. Hvis funksjonen for forhindring av uautorisert kopiering er angitt i skriverdriveren, utfører maskinen utskriftsjobber i henhold til de angitte innstillingene.
Innst.prioritet (driver/kommando/maskin): Velg innholdet for forhindring av uautorisert kopiering og prioriteten deres.
Bruk driver/kommando:
Det tilføyde mønsteret skrives ikke ut. Angi forhindring av uautorisert kopiering i kontrollpanelet eller i skriverdriveren etter behov.
Driver / kommando (fleste innstillinger):
Innstillingene på maskinen anvendes for masketypen for mønster og tetthet, og innstillingene angitt i kontrollpanelet eller i skriverdriveren anvendes på de andre elementene.
Maskininnstilling(er):
Innstillingene angitt på maskinen, anvendes på utskrift.
Type forhindring av uautorisert kopiering: Velg forebyggingstypen for uautorisert kopiering.
Datasikkerhet for kopiering:
Beskytter dokumenter ved å skrive ut et grått mønster når du lager uautoriserte kopier.
Forhindring av uautor. kopiering for mønster:
Legger til tekst eller et mønster til uautoriserte kopier av dokumenter. Når du velger et mønster for forhindring av uautorisert kopiering, må du angi Maskeringstype for mønster/intensitet/effekt.
Maskeringstype for mønster/intensitet/effekt: Angi effekt, maskemønster, intensitet osv.
Maskeringstype for mønster: Velg mellom 10 typer.
Mønstertetthet: Velg ett av 3 nivåer av sjattering.
Datasikkerhet for effektkopiering: Angi en kombinasjon av tekst og et mønster.
Forhindring av uaut. mønstereffektkopiering: Angi en kombinasjon av tekst og et mønster.
Innstillinger for forhindringstekst: Velg mønstertekst blant de standard tekststrengene, for eksempel «Uautorisert kopi», brukernavn, filnavn, dato og klokkeslett, brukertekststrenger osv. Du kan angi skrift, punktstørrelse, linjeskiftavstand, vinkel og tekstposisjon for valgt tekststreng, samt hvorvidt tekststrengen skal gjentas.
Trykk på [OK].
Trykk på [Start]-skjermen (), og logg deretter ut av maskinen.
For å forhindre kopiering av dokumenter med den integrerte teksten for Datasikkerhet for kopiering, trykk på [Systeminnstillinger]
[Innstillinger for administrator][Sikkerhetsmønster/stempel][Gjenkjenn datasikkerhet for kopiering], og velg [På]. Når funksjonen Gjenkjenn datasikkerhet for kopiering er aktiv, vil innholdet i et dokument med den integrerte teksten for Datasikkerhet for kopiering være nedtonet hvis dokumentet skannes for kopiering eller lagring på dokumentserveren av Kopimaskin- eller Skanner-funksjonen.