Guida per l'utenteIM CW2200

Invia (E-mail/Cartella)

Questa sezione descrive le impostazioni di [Invia (E-mail/Cartella)] in [Impostazioni di Sistema].

Come utilizzare le "Impostazioni"

E-mail

Voci di impostazione

Descrizione

Server SMTP

Inserire un indirizzo IPv4 o un nome host di massimo 127 caratteri alfanumerici per il nome del server. Non è possibile inserire spazi.

Specificare se utilizzare la connessione protetta (SSL) o il numero di porta.

  • Predefinito

    • Usa connessione sicura (SSL): [Disattivo]

    • Numero porta: [25]

Configurare le impostazioni iniziali per l'invio di e-mail

Autenticazione SMTP

Specificare se abilitare o disabilitare l'autenticazione SMTP.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Selezionando [Attivo], specificare le seguenti informazioni di autenticazione:

  • Nome utente

    Inserire il nome utente utilizzato per l'autenticazione SMTP.

    In base al tipo di server SMTP, "Nome utente" deve essere inserito nel formato "nome utente@realm".

  • Indirizzo e-mail

    Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente con autenticazione SMTP.

  • Password

    Inserire la password utilizzata per l'autenticazione SMTP.

  • Crittografia

    Specificare quanto segue in base al metodo di autenticazione del server SMTP.

    • PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Automatico]

    • CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Attivo]

    • PLAIN, LOGIN: [Disattivo]

POP before SMTP

Specificare se abilitare o disabilitare l'autenticazione POP (POP prima di SMTP).

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Selezionando [Attivo], specificare le seguenti informazioni di autenticazione:

  • Wait Time after Authentication

    Specificare il tempo di attesa prima di connettersi a un server SMTP dopo l'autenticazione del server POP3. Inserire un valore compreso tra 0 e 10.000 millisecondi.

  • Nome utente

    Inserire il nome utente utilizzato per l'autenticazione server POP3.

  • Indirizzo e-mail

    Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente con autenticazione server POP3.

  • Password

    Inserire la password usata per l'autenticazione server POP3.

Nota

  • Prima di specificare [POP before SMTP], specificare [Impostazioni POP3/IMAP4] e [Porta comunicazione e-mail].

Protocollo di ricezione

Specificare il protocollo di ricezione e-mail.

  • Impostazione predefinita: [POP3]

Impostazioni POP3/IMAP4

Inserire il nome server POP3/IMAP4. Le informazioni specifiche relative al server vengono usate per la ricezione di e-mail o l'autenticazione mediante POP prima di SMTP.

Inserire il nome host o l'indirizzo IPv4 nel nome server. Specificare [Auto] o [Attivo] per la cifratura della password secondo le impostazioni del server POP.

È possibile selezionare [SSL/TLS] o [STARTTLS] per Crittografa connessione POP3/IMAP4 quando si riceve un'e-mail o ci si autentica in POP prima di SMTP. È possibile anche verificare il certificato del server.

  • Predefinito

    • Crittografa connessione POP3/IMAP4: [Disattivo]

    • Crittografa password POP3/IMAP4: [Auto]

    • Convalida certificato server: [Attivo]

Indirizzo e-mail amministratore

Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina. Questo indirizzo e-mail viene usato come [Mittente] per l'invio dei dati acquisiti tramite e-mail in modalità Scanner o come indirizzo del mittente delle e-mail di notifica di errori. Quando si esegue l'autenticazione SMTP per l'invio di e-mail, questo indirizzo comparirà nella casella "Da:".

Porta comunicazione e-mail

Specificare il numero di porta per il server POP3/IMAP4 utilizzato per la ricezione di e-mail. Il numero di porta POP3 specificato viene utilizzato per [POP before SMTP].

  • Predefinito

    • POP3: [110]

    • IMAP4: [143]

Intervallo ricezione e-mail

È possibile decidere di ricevere le e-mail in modo automatico. È inoltre possibile indicare l'intervallo di tempo per contattare il server (da 2 a 1440 minuti).

Questa voce di impostazione è valida solo se si seleziona [POP3] o [IMAP4] per [Protocollo ricezione].

  • Impostazione predefinita: [On], [15] minuto/i

Dimensione max. ricezione e-mail

Specificare la dimensione massima delle e-mail (1–50 MB) in entrata.

  • Impostazione predefinita: [2] MB

Memorizzazione e-mail su server

Specificare se memorizzare le e-mail ricevute nel server. È possibile decidere di salvarle solo quando si verifica un errore.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail

Specificare un messaggio e-mail da inviare sulla macchina. È possibile registrare fino a 5 frasi.

Registrazione di messaggi fissi

Specifica auto. nome mittente

Specificare se consentire l'invio di e-mail dalla macchina senza specificare il mittente. Quando si seleziona [Attivo] ma non viene indicato il mittente dell'e-mail, viene utilizzato l'indirizzo e-mail specificato per [Indirizzo e-mail amministratore].

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Notifica e-mail auto

Consente di scegliere se inviare una notifica di errore all'indirizzo e-mail dell'amministratore.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]

Cartella

Voci di impostazione

Descrizione

Password/Nome utente predefinito (Invia)

Indicare i nomi utente e le password per l'autenticazione delle cartelle condivise quando si inviano i dati acquisiti alla cartella specificata con la funzione Scanner. Se le informazioni di autenticazione non vengono specificate per la cartella di destinazione nella Rubrica, oppure quando le informazioni di autenticazione vengono specificate nella schermata di autenticazione della trasmissione diretta, vengono utilizzate le informazioni di autenticazione specificate in Password/Nome utente predefinito (Invia).

È possibile indicare informazioni di autenticazione separate per il protocollo SMB e il protocollo FTP.

Scansione di documenti e invio dei dati di scansione a una cartella