Prévention des fuites de données à partir des feuilles imprimées
Les informations confidentielles ou privées imprimées sur du papier peuvent être copiées sans autorisation ou volées, ce qui peut provoquer une fuite d'informations.
Les fonctions suivantes intégrées dans la machine sensibilisent l'utilisateur à la gestion des fichiers, aident à dissuader toute tentative de copie non autorisée et permettent d'éviter l'oubli de feuilles imprimées dans la machine.
Ajout du nom de l'auteur de l'impression sur les feuilles imprimées (Tampon de sécurité obligatoire)
Ajouter systématiquement le nom de l'auteur de l'impression permet de sensibiliser à la gestion des fichiers.
Avertissement contre toute copie non autorisée (Prévention contre la copie non autorisée/Sécurité données pour copie)
Vous pouvez ajouter un texte sur les documents imprimés via la machine. Consultez les sections ci-dessous pour plus d'informations sur cette fonction :
Appliquer la fonction de prévention contre la copie non autorisée pour l'impression
Ces fonctions peuvent être activées même si les utilisateurs ne les utilisent pas.
Fonction de définition du tampon de sécurité obligatoire
Indiquez où tamponner les informations utilisateur, par exemple le nom d'utilisateur.
Les tampons de sécurité obligatoires peuvent être utilisés avec les fonctions Copieur et Serveur de documents.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres système].
Appuyez sur [Paramètres pour Administrateur]
[Trame de sécurité / Tampon] [Tampon de sécurité obligatoire : (nom de fonction)].
Dans la liste en regard de Tampon de sécurité obligatoire : (nom de fonction), sélectionnez [ON], puis précisez les informations sur le tampon et sa position.
Date/Heure : imprime l'heure de sortie du travail.
Imprimer nom utilisateur :
Tamponer nom utilisateur : imprime le nom dans le Carnet d'adresses.
Sélectionnez Tamponer.nom util. connex° : imprime le code utilisateur ou le nom d'utilisateur dans les informations d'authentification du carnet d'adresses.
ID appareil : imprime le numéro de série de l'appareil. Vous pouvez afficher le numéro de série en appuyant sur [Paramètres]
[Requête].Adresse IP : imprime l'adresse IP de l'appareil.
Position de tampon : permet de sélectionner la position du tampon.
Modifier position tampon : saisissez une valeur ou ajustez la position en appuyant sur le bouton fléché.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
), puis déconnectez-vous de l'appareil.
Définition de la fonction de prévention contre la copie non autorisée
Effectuez des réglages pour décourager ou empêcher la copie non autorisée, comme l'impression de motifs.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres de l'imprimante].
Appuyez sur [Par. Prév. copie non autorisée]
Spécifiez la fonction de prévention contre la copie non autorisée
Paramètre de Prévention de copie non autorisée : Sélectionnez si vous souhaitez activer la prévention de la copie non autorisée.
ON :
Active la fonction Prévention contre la copie non autorisée indiquée dans la machine, indépendamment des paramètres du pilote d'impression.
OFF :
Désactive la fonction de prévention contre la copie non autorisée définie dans l'appareil. Si la fonction de prévention contre la copie non autorisée est définie dans le pilote d'impression, la machine effectue les travaux d'impression selon les paramètres définis.
Para. prio.(Pilote/Commande/Appareil) : sélectionnez le contenu de la fonction de prévention contre la copie non autorisée et sa priorité.
Utiliser Pilote/Commande:
le motif ajouté n'est pas imprimé. Définissez la fonction de prévention contre la copie non autorisée sur le panneau de contrôle ou dans le pilote d'impression comme nécessaire.
Pilote/Commande (Majorité des paramètres) :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués au type de masque pour le motif et la densité, et les paramètres définis dans le panneau de contrôle ou le pilote d'impression sont appliqués aux autres éléments.
Paramètre(s) appareil :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués à l'impression.
Type de Prévention de copie non autorisée : sélectionnez le type de prévention contre la copie non autorisée.
Sécurité données pour copie :
Protège les documents en imprimant un motif gris lors de la réalisation de copies non autorisées.
Trames de prévention de copie non autorisée :
Ajoute un texte ou un motif aux copies non autorisées de documents. Lorsque vous sélectionnez un motif de prévention de la copie non autorisée, vous devez spécifier Type de masque pour Trame/Densité/Effet.
Type de masque pour Trame/Densité/Effet : spécifiez l'effet, la trame de masque, la densité etc.
Type de masque pour Trame : Faites votre choix parmi 10 propositions.
Densité de trame : sélectionnez parmi les 3 niveaux de gradation.
Effet Sécurité données pour copie : définissez une combinaison de texte et de motif.
Effet trames de prévention de copie non autorisée : définissez une combinaison de texte et de motif.
Paramètres de texte préventif : Spécifiez le texte du modèle parmi l'une des chaînes de texte standard, comme « Copie non autorisée », le nom de l'utilisateur, le nom du fichier, la date et l'heure, les chaînes de texte de l'utilisateur etc. Vous pouvez spécifier la police, la taille du point, l'espace de retour chariot, l'angle et la position du texte pour la chaîne de texte sélectionnée, ainsi que la répétition ou non de la chaîne de texte.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (), puis déconnectez-vous de l'appareil.
Pour empêcher la copie de documents avec le texte incorporé pour Sécurité données pour copie, appuyez sur [Paramètres système]
[Paramètres pour Administrateur][Trame de sécurité / Tampon][Détection de Sécurité données pour copie], puis spécifiez [ON]. Lorsque la fonction Détection de Sécurité données pour copie est active, le contenu d'un document avec le texte intégré pour Sécurité données pour copie est grisé dans le cas où le document est numérisé pour être copié ou stocké dans le serveur de documents par la fonction Copieur ou Scanner.