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Guide utilisateurIM CW2200

Utilisation du carnet d'adresses

Enregistrez le destinataire (informations sur le destinataire) et l'utilisateur (identifiants d'authentification) dans le carnet d'adresses.

  • Destinataire

    Enregistrez des destinataires, tels que des adresses e-mail, auxquels envoyer des documents numérisés par l'appareil.

  • Utilisateur

    Pour autoriser uniquement l'accès des utilisateurs authentifiés à l'appareil, enregistrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion à des fins d'authentification. Les utilisateurs peuvent également enregistrer leurs destinataires, tels que les adresses e-mail.

Vous pouvez ajouter des destinataires ou des utilisateurs enregistrés à un groupe. Vous pouvez créer des groupes dans une structure hiérarchique.

Important

  • Les données du carnet d'adresses sont enregistrées sur le disque dur. Elles peuvent être perdues en cas de défaillance du disque.

  • Le fabricant ne pourra être tenu responsable en cas de dommages qui provoqueraient la perte de données.

  • Contactez un ingénieur client pour configurer l'appareil afin de sauvegarder régulièrement le carnet d'adresses automatiquement.

  • Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer des fichiers en saisissant les adresses e-mail ou les dossiers de destination manuellement dans la fonction Scanner. Les utilisateurs ne peuvent envoyer de fichiers qu'aux destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses.

  • Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que l'appareil empêche les utilisateurs généraux d'enregistrer des adresses de destinataires dans le Carnet d'adresses.

Utilisation des boutons du carnet d'adresses

Illustration numérotée du panneau de commande

  1. Filtre

    Appliquez un filtre reposant sur les critères Adresse e-mail, Dossier, Code utilisateur, Groupe ou Utilisateur authentifié aux destinataires ou aux utilisateurs et affichez les résultats sous forme de liste.

  2. Tri

    Triez la liste des destinataires ou utilisateurs afin d'afficher la priorité, le numéro d'enregistrement ou le nom. Si cette fonction est désactivée, appuyez sur [Changer de titre] (Illustration de l'écran du panneau de commande).

  3. Rechercher

    Saisissez une chaîne pour effectuer une recherche dans Destinataire, Utilisateur ou Groupe.

    Sélectionnez le type de mot à rechercher depuis « Nom », « N° enregistr. », « Adresse e-mail », « Dossier », et « Code utilisateur ».

  4. Clés de modification du contenu enregistré

    Appuyez pour enregistrer, modifier ou supprimer une entrée du carnet d'adresses.

  5. Gestion

    Vous pouvez créer une sauvegarde ou restaurer le carnet d'adresses. Vous pouvez également modifier l'index du carnet d'adresses ou supprimer les informations enregistrées dans un lot.

  6. Liste des adresses

    Affiche la liste des destinataires, des utilisateurs ou des groupes enregistrés. Le numéro d'enregistrement et l'icône de destinataire s'affichent sous le nom. Les icônes possèdent les significations indiquées ci-dessous.

    Icône

    Signification

    /

    Adresse e-mail enregistrée/non enregistrée

    /

    Destinataire de dossier enregistré/non enregistré

    Groupe

  7. Changer de titre

    Changez de destinataire ou d'utilisateur par titre. Spécifiez les titres 1 à 3 lors de l'enregistrement. Pour changer de titre, appuyez sur [Changer de titre] (Illustration de l'écran du panneau de commande).

Éléments enregistrés dans le carnet d'adresses

Les éléments devant être enregistrés varient entre le destinataire et l'utilisateur.

Illustration des éléments enregistrés dans le carnet d'adresses

Nom

Enregistre le nom d'un destinataire ou d'un utilisateur, le numéro d'enregistrement et le titre.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Destinataires

Enregistrez le destinataire de l'adresse e-mail ou du dossier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

  • Adresse e-mail: Spécifiez l'adresse e-mail et le serveur SMTP.

  • Dossier : Spécifiez le chemin vers le dossier partagé et le protocole d'accès.

Gestion util. / Autres

Enregistrez le groupe auquel appartient le destinataire ou l'utilisateur enregistré et spécifiez les paramètres de protection, ainsi que les identifiants d'authentification.

Illustration de l'écran du panneau de commande

  • Dans « Gestion utilisateur », spécifiez l'authentification de base, l'authentification LDAP ou les identifiants d'authentification utilisés pour l'authentification par code utilisateur.

  • Dans « Protection dest. », spécifiez le code de protection empêchant l'envoi à un utilisateur différent, l'usurpation de l'identité d'un expéditeur ou l'accès non autorisé au dossier.

Remarque