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Guide utilisateurIM CW2200

Déterminer des droits d'accès pour des documents stockés dans le serveur de documents

Vous pouvez spécifier des privilèges d'accès (autorisation de lecture ou de modification) pour les documents stockés dans le serveur de documents afin d'éviter toute utilisation non autorisée.

  • Seul l'utilisateur disposant des privilèges d'accès peut effectuer des opérations sur le document dans le cadre de ses privilèges. Pour plus de détails sur l'administrateur de fichiers, voir la section suivante :

    Enregistrer des administrateurs avant l'utilisation de l'appareil

  • L'utilisateur qui a stocké le document ou l'administrateur du fichier peut spécifier les privilèges d'accès. Les privilèges d'accès peuvent être octroyés aux utilisateurs enregistrés dans le carnet d'adresses.

  • Définissez préalablement l'authentification de l'utilisateur dans l'appareil. Pour protéger un document lorsque l'authentification utilisateur n'est pas définie, spécifiez un mot de passe pour le document lors de son stockage.

    Affichage et modification des informations de document dans le serveur de documents

1Sur l'écran Home, appuyez sur [Serv. Doc].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sur l'écran du serveur de documents, sélectionnez le dossier souhaité.

Illustration de l'écran du panneau de commande

  • Appuyez sur [Rech. par n° dossier] ou [Rechercher par nom de dossier] pour rechercher un dossier.

  • Si le dossier est protégé par un mot de passe, saisissez ce dernier et appuyez sur [OK].

3Sélectionnez le document pour lequel il est nécessaire de spécifier des privilèges d'accès, puis appuyez sur [Modifier infos fichier.].

4Appuyez sur la touche [Modif.privil.accès].

5Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr.] de « Permissions pr util./grpes ».

6Appuyez sur [Nouv.programme].

7Sélectionnez l'utilisateur auquel octroyer les privilèges d'accès, puis appuyez sur [Sortie].

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur [Programmer/Modifier] pour sélectionner l'utilisateur et spécifier les privilèges d'accès.

Le contenu des privilèges d'accès est le suivant :

  • Lecture seule : Autorisation de lecture et d'impression du document.

  • Editer : Privilèges de « Read-only » (lecture seule) et autorisation de modification des paramètres d'impression.

  • Éditer/Supprimer : Privilèges de « Edit » et autorisation de suppression du document.

  • Contrôle total : Privilèges de « Edit / Delete » et autorisation d'assigner des privilèges d'accès.

9Appuyez sur [Sortie][OK][OK].

Remarque