Tulostettujen sivujen välityksellä tapahtuvien tietovuotojen estäminen
Paperille tulostetut luottamukselliset tai yksityiset tiedot saatetaan kopioida luvatta tai varastaa, jolloin tiedot pääsevät vuotamaan.
Seuraavien laitteen toimintojen avulla voidaan edistää käyttäjien tietoisuutta tiedostonhallinnasta ja yrittää estää luvatonta kopiointia tai tulostettujen arkkien jättämistä laitteeseen.
Työn tulostaneen käyttäjän nimen lisääminen tulostettuihin arkkeihin (pakollinen turvaleima)
Tulostetun nimen lisääminen kaikkiin tulosteisiin voi edistää käyttäjien tietoisuutta tiedostonhallinnasta.
Varoitus luvattomasta kopioinnista (luvattoman kopioinnin esto / kopioinnin tietoturva)
Voit lisätä laitteella tulostettuihin asiakirjoihin määritetyn tekstin. Lue lisää tästä toiminnosta alla olevista kohdista:
"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", User Guide (Full Version) englanniksi
Voit ottaa nämä toiminnot käyttöön, vaikka käyttäjät eivät käyttäisi niitä.
Pakollisen turvaleiman määrittäminen
Määritä kohta, johon käyttäjätiedot, kuten sisäänkirjautumisnimen, sisältävä leima sijoitetaan.
Pakollista turvaleimaa voidaan käyttää kopioinnissa ja asiakirjapalvelimella.
Kirjaudu laitteeseen laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Asetukset].
Paina asetussivulla [Järjestelmäasetukset].
Paina [Settings for Administrator]
[Security Pattern/Stamp] [Compulsory Security Stamp: (function name)].
Valitse [Päällä] Compulsory Security Stamp: (function name) viereisellä listalla, ja määritä leiman tiedot ja sijainti.
Date/Time: tulostaa tulostustyön ajan.
Tulosta käyttäjänimi:
Leimaa käyttäjänimi: tulostaa osoitekirjassa olevan nimen.
Leimaa kirjautuneen käyttäjän nimi: tulostaa käyttäjäkoodin tai sisäänkirjautumisnimen osoitekirjan todennustiedoista.
Machine ID: Tulostaa laitteen sarjanumeron. Voit tarkistaa sarjanumeron painamalla [Settings]
[Inquiry].IP Address: Tulostaa laitteen IP-osoitteen.
Stamp Position: Valitse leimauskohta.
Adjust Stamp Position: Syötä arvo, tai säädä sijaintia nuolinäppäimillä.
Paina [OK].
Paina [Pääsivu] (
), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.
Luvattoman kopioinnin estämisen määrittäminen
Tee asetukset, joilla estetään luvaton kopiointi, kuten kuviotulostus.
Kirjaudu laitteeseen laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Asetukset].
Paina asetusnäytössä [Printer Settings].
Paina [Luvattoman kop. esto ]
Määritä luvattoman kopioinnin esto.
Luvattoman kopioinnin eston asetus: Määritä, otetaanko luvattoman kopioinnin esto käyttöön.
Päällä:
Ottaa laitteessa määritetyn luvattoman kopioinnin eston käyttöön, tulostinohjaimen asetuksista riippumatta.
Pois:
Poistaa laitteessa määritetyn luvattoman kopioinnin eston. Jos luvattoman kopioinnin esto on määritetty tulostinohjaimessa, laite suorittaa tulostustyöt määritettyjen asetusten mukaisesti.
Ensisij. asetus (ohjain/komento/laite): Valitse luvattoman kopioinnin eston tiedot ja niiden tärkeysjärjestys.
Käytä ohjainta/komentoa:
Lisättyä kuviota ei tulosteta. Määritä luvattoman kopioinnin eston toiminnot käyttöpaneelissa tai tulostinohjaimessa tarpeen mukaan.
Driver/Command (Most Settings):
Laitteessa määritettyjä asetuksia käytetään peitetyypin kuvioon ja tummuuteen, ja käyttöpaneelissa tai tulostinohjaimessa määritettyjä asetuksia käytetään muihin kohtiin.
Machine Setting(s):
Laitteessa määritettyjä asetuksia käytetään tulostukseen.
Unauthorized Copy Prevention Type: Valitse luvattoman tulostuksen estämisen tyyppi.
Data Security for Copying:
Suojaa tulosteita tulostamalla harmaan kuvion luvattomiin tulosteisiin.
Unauthorized Copy Prevention for Pattern:
Lisää luvattomiin tulosteisiin tekstiä tai kuvion. Kun valitset luvattoman kopioinnin estokuvion, sinun on määritettävä Kuvion maski/tummuus/toteutus.
Kuvion maski/tummuus/toteutus: Määritä kuvion toteutus, maski, tummuus jne.
Kuvion maskityyppi: Valitse 10 tyypistä.
Kuvion tummuus: Valitse yksi kolmesta sävytasosta.
Data Security for Copying Effect: Määritä tekstin ja kuvion yhdistelmä.
Unauthorized Copy Prevention of Patterns Effect: Valitse tekstin ja kuvion yhdistelmä.
Eston tekstiasetukset: Määritä kuvioteksti jostakin vakiotekstimerkkijonoista, kuten "Luvaton kopio", käyttäjänimi, tiedoston nimi, päivämäärä ja aika, käyttäjän tekstimerkkijonot ja niin edelleen. Voit määrittää valitulle tekstimerkkijonolle fontin, pistekoon, rivinvaihtotilan, kulman ja tekstin sijainnin sekä toistetaanko tekstimerkkijono.
Paina [OK].
Paina [Pääsivu] (), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.
Estääksesi upotetun tekstin sisältävien asiakirjojen kopioimisen toiminnossa Kopioinnin tietojen suojaus, paina [Järjestelmäasetukset]
[Pääkäyttäjän asetukset][Turvakuvio/leima][Havaitse kopioinn. tietojen suojaus], ja määritä sitten [Päällä]. Kun Havaitse kopioinn. tietojen suojaus -toiminto on käytössä, upotettua tekstiä sisältävän asiakirjan sisältö kohdassa Kopioinnin tietojen suojaus näkyvät harmaina, jos asiakirja skannataan kopioitavaksi tai asiakirjapalvelimelle tallennetaan toiminnolla Kopiokone tai Skanneri.