Guía de usuarioIM CW2200

Enviar (Email/Carpeta)

En esta sección, se describen los ajustes de [Enviar (Email/Carpeta)], bajo [Ajustes sistema].

Cómo utilizar los "Ajustes"

Email

Elementos de ajuste

Descripción

Servidor SMTP

Introduzca una dirección IPv4 o un nombre de host de 127 caracteres alfanuméricos como máximo para el nombre del servidor. No se permiten espacios.

Especifique si desea utilizar la conexión segura (SSL) o el número de puerto.

  • Valor predeterminado

    • Utilizar conexión segura (SSL): [Desactivado]

    • Número de puerto: [25]

Configurar Ajustes iniciales para enviar correos electrónicos

Autenticación SMTP

Especifique si desea activar o desactivar la autenticación SMTP.

  • Valor predeterminado: [Desactivado]

Cuando seleccione [Activo], especifique la información de autenticación siguiente:

  • Nombre de usuario

    Introduzca el nombre de usuario utilizado para la autenticación SMTP.

    En función del tipo de servidor SMTP, "Nombre de usuario" debe introducirse como "nombre de usuario@realm".

  • Dirección de email

    Introduzca una dirección de correo electrónico del usuario de autenticación SMTP.

  • Contraseña

    Introduzca la contraseña utilizada para la autenticación SMTP.

  • Cifrado

    Especifique como se indica a continuación en función del método de autenticación del servidor SMTP.

    • PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Auto]

    • CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Activo]

    • PLAIN, LOGIN: [Inactivo]

POP antes de SMTP

Especifique si desea habilitar o deshabilitar la autenticación POP (POP antes de SMTP):

  • Valor predeterminado: [Desactivado]

Cuando seleccione [Activo], especifique la información de autenticación siguiente:

  • Tiempo de espera después de autenticación

    Especifique el tiempo de espera antes de conectarse a un servidor SMTP después de la autenticación del servidor POP3. Introduzca un valor entre 0 y 10.000 milisegundos.

  • Nombre de usuario

    Introduzca el nombre de usuario utilizado para la autenticación del servidor POP3.

  • Dirección de email

    Introduzca una dirección de correo electrónico del usuario de autenticación del servidor POP3.

  • Contraseña

    Especifique la contraseña utilizada para la autenticación del servidor POP3.

Nota

  • Antes de especificar [POP antes SMTP], debe especificar [Ajustes POP3 / IMAP4] y [Puerto de comunicación de email].

Protocolo de recepción

Especifique el protocolo de recepción de los e-mails.

  • El ajuste predeterminado es: [POP3]

Ajustes POP3 / IMAP4

Especifique el nombre del servidor POP3/IMAP4. La información especificada sobre el servidor se utiliza para la recepción o la autenticación de e-mail con POP antes de SMTP.

Introduzca el nombre de host o la dirección IPv4 en el nombre de servidor. Especifique [Auto] o [Activado] para cifrar la contraseña de acuerdo con los ajustes del servidor POP.

Puede seleccionar [SSL/TLS] o [STARTTLS] para Cifrar conexión POP3/IMAP4 cuando reciba un correo electrónico o una autenticación mediante POP antes de SMTP. También puede comprobar el certificado de servidor.

  • Valor predeterminado

    • Cifrar conexión POP3/IMAP4: [Desactivado]

    • Cifrar contraseña POP3/IMAP4: [Auto]

    • Validar certificado servidor: [Activado]

Dirección e-mail del administrador

Especifique la dirección de e-mail del administrador de la máquina. Esta dirección de e-mail se utiliza como [Remitente] para enviar los datos escaneados por e-mail con la función Escáner o como dirección del remitente del e-mail de notificación de error. Cuando se realice la autenticación SMTP para la transmisión de e-mail, esta dirección aparecerá en el cuadro "De:".

Puerto de comunicación de e-mail

Especifique el número de puerto para el servidor POP3/IMAP4 utilizado para la recepción de e-mail. El número de puerto POP3 se usa en [POP antes de SMTP].

  • Valor predeterminado

    • POP3: [110]

    • IMAP4: [143]

Intervalo de recepción de email

Especifique si desea recibir e-mails automáticamente. También puede especificar el intervalo de tiempo para establecer contacto con el servidor (de 2 a 1.440 minutos).

Este elemento de ajuste solo es válido cuando se selecciona [POP3] o [IMAP4] en [Protocolo de recepción].

  • Valor predeterminado: [Activado], [15] minuto(s)

Tamaño máximo de RX de email

Especifique el tamaño de recepción máximo para los e-mails (1–50 MB).

  • Valor predeterminado: [2] MB

Almacenaje de email en Servidor

Especifique si desea almacenar en el servidor los e-mails recibidos. Puede especificar que desea guardarlos solo cuando se produzca un error.

  • Valor predeterminado: [Desactivado]

Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email

Especifique un mensaje de e-mail para enviarlo con la máquina. Puede registrar hasta 5 entradas.

Registrar mensajes establecidos

Especificar auto nombre remitente

Especifique si desea permitir que se envíe e-mail desde la máquina sin especificar el remitente. Si especifica [Activado], pero no especifica el remitente de e-mail, se utiliza la dirección de e-mail especificada para [Administrator's Email Address] (Dirección de e-mail del administrador).

  • Valor predeterminado: [Desactivado]

Notificación auto email

Especifique si desea enviar la notificación de error a la dirección de e-mail del administrador.

  • Valor predeterminado: [Activado]

Carpeta

Elementos de ajuste

Descripción

Nombre de usuario/Contraseña por defecto (Enviar)

Especifique los nombres de usuario y las contraseñas necesarios para autenticar las carpetas compartidas cuando envíe los datos escaneados a la carpeta especificada con la función Escáner. Si no se especifica la información de autenticación para la carpeta de destino en la libreta de direcciones, o si no se especifica la información de autenticación en la pantalla de autenticación de la transmisión directa, se usará la información de autenticación especificada en el nombre de usuario y la contraseña predeterminados para los envíos.

Puede especificar la información de autenticación para el protocolo SMB y para el protocolo FTP por separado.

Escaneo de documentos y envío de los datos escaneados a una carpeta