Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo
Puede limitar el método de especificación de destinos con la función de escáner para evitar que los datos se envíen a una dirección errónea.
Restricción de la entrada manual de destinatarios (Restringir uso de destinos)
Seleccione el destino al que quiera enviar los datos y evite una entrada incorrecta.
Restricción de nuevos registros de destinos en la libreta de direcciones (Restringir Añadir destinos de usuario)
Si se registra un destinatario erróneo, podría enviar datos a un destinatario incorrecto varias veces. Deshabilite el registro o la edición de destinatarios en la libreta de direcciones para evitar el envío de datos continuado a un destinatario incorrecto.
El administrador de usuarios puede cambiar la información registrada. Los usuario pueden cambiar su contraseña.
Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Ajustes para Administrador]
[Seguridad][Ajustes de seguridad ampliada].
En la lista que figura al lado de Restringir uso de destinos (escáner) o Restringir añadir destinos de usuario (escáner), seleccione [Activado].
Cuando especifique Restringir Añadir destinos de usuario en primer lugar, también podrá especificar Restringir uso de destinos.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) y, a continuación, cierre la sesión de la màquina.