Cómo impedir filtraciones de datos de las hojas impresas
La información confidencial o privada impresa en papel puede copiarse mal o puede robarse, provocando una fuga de datos.
Las siguientes funciones de la máquina pueden promover la concienciación del usuario respecto a la gestión de archivos y evitar las copias no autorizadas o que se dejen documentos impresos.
Añadir el nombre del usuario que imprime el trabajo en las hojas impresas (sello de seguridad obligatorio)
Añadir siempre un nombre impreso puede promover la concienciación del usuario respecto a la gestión de archivos.
Advertir de una copia no autorizada (prevención de copias no autorizadas/seguridad de los datos en las copias)
Puede añadir un texto concreto a los documentos impresos en la máquina. Consulte las siguientes secciones para obtener información detallada acerca de esta función:
Aplicación de la función de prevención de copias no autorizadas al imprimir
Puede habilitar estas funciones aunque los usuarios no las usen.
Especificación de la función de sello de seguridad obligatorio
Especifique la ubicación en la que colocará la información del usuario, como su nombre de usuario de inicio de sesión.
El Sello de seguridad obligatorio se puede usar con las funciones de copiadora y Document Server.
Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Ajustes para Administrador]
[Sello/Patrón de seguridad] [Sello de seguridad obligatorio: (nombre de función)].
En la lista que figura al lado del Sello de seguridad obligatorio : (nombre de función), seleccione [Activado] y, a continuación, especifique la información y la posición del sello.
Fecha/Hora: imprime la hora de impresión del trabajo.
Nombre usuario impresión:
Sellar nombre usuario: imprime el nombre en la libreta de direcciones.
Sellar nombre usuario inicio sesión: imprime el código del usuario o el nombre de inicio de sesión del usuario en la información de autenticación de la libreta de direcciones.
ID máquina: imprime el número de serie de la máquina. Puede ver el número de serie pulsando [Configuración]
[Consulta].Dirección IP: imprime la dirección IP de la máquina.
Posición sello: seleccione la posición del sello.
Ajustar posición del sello: introduzca un valor o ajuste la posición con el botón de la flecha.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) y, a continuación, cierre la sesión de la màquina.
Función para especificar la prevención de copia no autorizada
Realice ajustes para desalentar o evitar la copia no autorizada, como la impresión de patrones.
Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes de impresora].
Pulse [Conf. prev. copia no aut. ]
Especifique la función para evitar la copia no autorizada.
Configuración de Prevención copia no autorizada: seleccione si se habilitará la prevención de copia no autorizada.
Activado:
Habilita la función de prevención de copia no autorizada especificada en la máquina, independientemente de los ajustes definidos en el controlador de la impresora.
Desactivado:
Deshabilita la función de prevención de copia no autorizada especificada en la máquina. Si se especifica la función de prevención de copia no autorizada en el controlador de la impresora, la máquina realizará los trabajos de impresión conforme a los ajustes especificados.
Prioridad ajuste (Driver/Comando/Máquina): seleccione el contenido e la prevención de copa no autorizada y su prioridad.
Usar driver/comando:
El patrón añadido no se imprime. Especifique la función de prevención de copia no autorizada en el panel de mandos o en el controlador de la impresora según sea necesario.
Driver/Comando (Mayoría de ajustes):
Los ajustes especificados en la máquina se aplicarán al tipo de máscara para el patrón y densidad. Los ajustes especificados en el panel de mandos o en el controlador de la impresora se aplicarán al resto de elementos.
Ajustes de la máquina:
Los ajustes especificados en la máquina se aplican a la impresión.
Tipo de prevención de copia no autorizada: seleccione el tipo de prevención de copia no autorizada.
Seguridad de datos para copia:
Protege los documentos imprimiendo un patrón gris al realizar copias no autorizadas.
Prevención copia no autorizada para patrón
Añade texto o un patrón a las copias no autorizadas de documentos. Cuando selecciona un patrón de prevención de copia no autorizada, debe especificar Tipo de máscara para Patrón/Densidad/Efecto.
Tipo de máscara para Patrón/Densidad/Efecto: especifique el efecto, el patrón de máscara, la densidad y otros valores.
Tipo máscara para Patrón: seleccione entre 10 tipos.
Densidad patrón: seleccione uno de los 3 niveles de degradado.
Efecto Seguridad datos para copia: especifique una combinación de texto y un patrón.
Prevención copia no autorizada de Efecto patrones: especifique una combinación de texto y un patrón.
Ajustes texto prevención: especifique el texto de patrón entre una de las cadenas de texto estándar, como "Copia no autorizada", el nombre de usuario, el nombre del archivo, la fecha y la hora, las cadenas de texto del usuario, etc. Puede especificar la fuente, el tamaño del punto, el espacio de retorno de carro, el ángulo y la posición de texto de la cadena de texto seleccionada, así como si desea repetir la cadena de texto.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre la sesión de la màquina.
Para evitar la copia de documentos con el texto incrustado para Seguridad de datos para copia, pulse [Ajustes sistema]
[Ajustes para Administrador][Sello/Patrón de seguridad][Detección Seguridad datos para copia] y, a continuación, especifique [Activado]. Cuando la función Detección Seguridad datos para copia está activa, el contenido de un documento con el texto incrustado para Seguridad de datos para copia se atenúa si el documento se escanea para copia o almacenamiento en el Document Server mediante la función Copiadora o Escáner.