Αποτροπή διαρροής δεδομένων από εκτυπωμένα φύλλα
Οι εμπιστευτικές ή ιδιωτικές πληροφορίες που εκτυπώνονται σε χαρτί ενδέχεται να αντιγραφούν εσφαλμένα ή να κλαπούν, προκαλώντας διαρροή δεδομένων.
Οι ακόλουθες λειτουργίες στο μηχάνημα μπορούν να ενισχύσουν τις γνώσεις των χρηστών σχετικά με τη διαχείριση αρχείων και να αποθαρρύνουν τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή ή την εγκατάλειψη εκτυπωμένων φύλλων.
Προσθήκη του ονόματος του χρήστη που εκτυπώνει την εργασία στα εκτυπωμένα φύλλα (Υποχρεωτική σφραγίδα ασφάλειας)
Η προσθήκη ενός εκτυπωμένου ονόματος σε κάθε περίπτωση μπορεί να ενισχύσει τις γνώσεις των χρηστών για τη διαχείριση αρχείων.
Προειδοποίηση για μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή (Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής/Προστασία δεδομένων για αντιγραφή)
Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένο κείμενο σε έγγραφα που εκτυπώνονται στο μηχάνημα. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, δείτε τις παρακάτω ενότητες:
"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", User Guide (Full Version), στα αγγλικά
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, ακόμα και αν οι χρήστες δεν τις χρησιμοποιούν.
Ορισμός της λειτουργίας υποχρεωτικής σφραγίδας ασφάλειας
Ορίστε τη θέση για τη σφράγιση των πληροφοριών χρήστη, όπως όνομα χρήστη σύνδεσης.
Η Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τις λειτουργίες Φωτοαντιγραφικού και Διακομιστή Εγγράφων.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή]
[Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας] [Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας: (όνομα λειτουργίας)].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας: (όνομα λειτουργίας), επιλέξτε [Ενεργ] και κατόπιν καθορίστε τις πληροφορίες και τη θέση της σφραγίδας.
Ημερομηνία/Ώρα: Εκτυπώνει την ώρα εξόδου της εργασίας.
Εκτύπωση ονόματ χρήστη:
Σφραγ το όνομα χρήσ: Εκτυπώνει το όνομα που υπάρχει στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Σφραγίστε το όνομα χρήστη: Εκτυπώνει τον κωδικό χρήστη ή το όνομα σύνδεσης χρήστη από τις πληροφορίες πιστοποίησης που υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων.
ID Μηχανήματος: Εκτυπώνει τον σειριακό αριθμό του μηχανήματος. Μπορείτε να δείτε τον σειριακό αριθμό πατώντας [Εργαλεία Χρήστη]
[Έρευνα].Διεύθυνση IP: Εκτυπώνει τη διεύθυνση IP του μηχανήματος.
Θέση σφραγίδας: Επιλέξτε τη θέση της σφραγίδας.
Ρύθμ θέσης σφραγίδας: Εισάγετε μια τιμή ή προσαρμόστε τη θέση πατώντας το πλήκτρο με το βέλος.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] (
) και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Καθορισμός της λειτουργίας αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής
Καθορίστε ρυθμίσεις για να αποθαρύνετε ή να αποτρέψετε την αντιγραφή χωρίς εξουσιοδότηση, όπως με την εκτύπωση μοτίβου.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Δυνατότητες Εκτυπωτή].
Πατήστε [Ρύθ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ]
Καθορισμός της λειτουργίας αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ρύθμιση Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε εάν θα ενεργοποιηθεί η λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ενεργ:
Ενεργοποιεί τη λειτουργία μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που καθορίζεται στο μηχάνημα ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Απεν.:
Απενεργοποιεί τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που καθορίζεται στο μηχάνημα. Εάν η λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής έχει οριστεί στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, το μηχάνημα εκτελεί εργασίες εκτύπωσης σύμφωνα με τις προσδιορισμένες ρυθμίσεις.
Προτεραιότητα Ρύθμισης (Πρόγρ Οδήγησης/Εντολή/Μηχάνημα): Επιλέξτε τα περιεχόμενα της αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής και την προτεραιότητά τους.
Χρήση Προγράμμ οδήγησης/Εντολ:
Το μοτίβο που έχει προστεθεί δεν εκτυπώνεται. Καθορίστε τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως απαιτείται.
Πρόγραμ Οδήγησης/Εντολή (Περισσότερες Ρυθμίσεις):
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στον τύπο μάσκας για μοτίβο και πυκνότητα, ενώ οι ρυθμίσεις που ορίζονται στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή εφαρμόζονται στα άλλα στοιχεία.
Ρυθμίσεις Μηχανήματος:
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στην εκτύπωση.
Τύπος Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε τον τύπο αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ασφάλ. Δεδομ. για Αντιγρ.:
Προστατεύει τα έγγραφα εκτυπώνοντας ένα γκρι μοτίβο κατά την παραγωγή μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων.
Αποτροπή Μη Εξουσιοδ Αντιγρ για Μοτίβο:
Προσθέτει κείμενο ή ένα μοτίβο στα μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα των εγγράφων. Εάν επιλέξετε ένα μοτίβο αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής, χρειάζεται να καθορίσετε το στοιχείο Τύπος Μάσκας για Μοτίβο/Πυκνότητα/Εφέ.
Τύπος Μάσκας για Μοτίβο/Πυκνότητα/Εφέ: Καθορίστε το εφέ, τη μάσκα μοτίβου, την πυκνότητα κ.λπ.
Τύπος μάσκας για μοτίβο: Επιλέξτε μεταξύ 10 τύπων.
Πυκνότητα Μοτίβου: Επιλέξτε ένα από 3 επίπεδα διαβάθμισης.
Ασφαλ δεδ για εφέ αντιγρ: Καθορίστε έναν συνδυασμό κειμένου και μοτίβου.
Αποτροπή Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Εφέ Μοτίβων: Καθορίστε έναν συνδυασμό κειμένου και μοτίβου.
Ρυθμίσεις Κειμένου Αποτροπής: Καθορίστε το μοτίβο κειμένου επιλέγοντας μία από τις τυπικές συμβολοσειρές κειμένου, όπως "Μη Εξουσιοδοτημένη Αντιγραφή", το όνομα χρήστη, το όνομα αρχείου, την ημερομηνία και ώρα, τις συμβολοσειρές κειμένου χρήστη κ.λπ. Μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος στιγμών, τη θέση επιστροφής στην αρχή της γραμμής, τη γωνία και τη θέση κειμένου για την επιλεγμένη συμβολοσειρά κειμένου, καθώς και εάν θα επαναλαμβάνεται η συμβολοσειρά κειμένου.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Για να αποτρέψετε την αντιγραφή εγγράφων με ενσωματωμένο κείμενο για την Ασφάλεια Δεδομένων για Αντιγραφή, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
[Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας][Εντοπ Ασφάλ Δεδομ για Αντιγραφή] και κατόπιν ορίστε την τιμή [Ενεργ.]. Όταν είναι ενεργή η λειτουργία Εντοπ Ασφάλ Δεδομ για Αντιγραφή, το περιεχόμενο ενός εγγράφου με το ενσωματωμένο κείμενο για την Ασφάλεια Δεδομένων για Αντιγραφή καλύπτεται με γκρι χρώμα σε περίπτωση που το έγγραφο σαρωθεί για αντιγραφή ή αποθήκευση στον Διακομιστή Εγγράφων από τη λειτουργία Φωτοτυπικό ή Σαρωτής.