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AnwenderanleitungIM CW2200

Senden (E-Mail / Ordner)

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen in [Senden (E-Mail / Ordner)] unter [Systemeinstellungen] beschrieben.

Verwenden der "Einstellungen"

E-Mail

Einstellelemente

Beschreibung

SMTP-Server

Geben Sie eine IPv4-Adresse oder einen Hostnamen aus bis zu 127 alphanumerischen Zeichen als Servername ein. Leerzeichen sind nicht erlaubt.

Geben Sie an, ob die sichere Verbindung (SSL) oder die Anschlussnummer verwendet werden soll.

  • Standardeinstellung

    • Sichere Verbindung (SSL): [Aus]

    • Anschlussnummer: [25]

Konfigurieren der Grundeinstellungen zum Senden von E-Mails

SMTP-Authentifizierung

Legen Sie fest, ob SMTP-Authentifizierung aktiviert oder deaktiviert werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Wenn Sie [Ein] auswählen, legen Sie die folgenden Authentifizierungsinformationen fest:

  • Anwendername

    Geben Sie den Anwendernamen ein, der für die SMTP-Authentifizierung verwendet wird.

    Abhängig vom SMTP-Servertyp muss der „Anwendername“ als „Anwendername@Bereich“ eingegeben werden.

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anwenders der SMTP-Authentifizierung ein.

  • Passwort

    Geben Sie das Passwort ein, das für die SMTP-Authentifizierung verwendet wird.

  • Verschlüsselung

    Legen Sie die sie wie nachfolgend beschrieben entsprechend dem Authentifizierungsverfahren des SMTP-Servers fest.

    • PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Autom.]

    • CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Ein]

    • PLAIN, LOGIN: [Aus]

POP vor SMTP

Legen Sie fest, ob POP-Authentifizierung (POP vor SMTP) aktiviert oder deaktiviert werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Wenn Sie [Ein] auswählen, legen Sie die folgenden Authentifizierungsinformationen fest:

  • Wartezeit nach Authentifizierung

    Legen Sie die Wartezeit bis zum Anschluss an einen SMTP-Server nach der POP3-Server-Authentifizierung fest. Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 10.000 Millisekunden ein.

  • Anwendername

    Geben Sie den Anwendernamen ein, der für die POP3-Server-Authentifizierung verwendet wird.

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anwenders der POP3-Server-Authentifizierung ein.

  • Passwort

    Geben Sie das Passwort für die POP3-Server-Authentifizierung ein.

Hinweis

  • Bevor Sie [POP vor SMTP] festlegen, müssen Sie [POP3- / IMAP4-Einstellungen] und [E-Mail-Kommunikationsanschluss] festlegen.

Empfangsprotokoll

Legen Sie das Empfangsprotokoll für E-Mails fest.

  • Standard: [POP3]

POP3- / IMAP4-Einstellungen

Geben Sie den POP3/IMAP4-Servernamen an. Die angegebenen Serverinformationen werden für den E-Mail-Empfang oder die Authentifizierung durch POP vor SMTP verwendet.

Geben Sie den Hostnamen oder die IPv4-Adresse im Servernamen an. Legen Sie [Autom.] oder [Ein] für die Passwortverschlüsselung entsprechend den POP-Servereinstellungen fest.

Sie können [SSL/TLS] oder [STARTTLS] für POP3/IMAP4-Verbindung verschl. auswählen, wenn Sie eine E-Mail erhalten oder in POP vor SMTP authentifizieren. Sie können auch das Serverzertifikat verifizieren.

  • Standardeinstellung

    • POP3/IMAP4-Verbindung verschl.: [Aus]

    • POP3/IMAP4-Passwort verschlüsseln: [Autom.]

    • Server-Zertifikat validieren: [Ein]

E-Mail-Adresse des Administrators

Legen Sie die E-Mail-Adresse für den Administrator des Geräts fest. Diese E-Mail-Adresse wird als [Absender] verwendet, um die gescannten Daten per E-Mail über die Scannerfunktion zu versenden, oder sie wird als Adresse des Absenders der Fehlerbenachrichtigungs-E-Mail verwendet. Bei Verwendung der SMTP-Authentifizierung für die E-Mail-Funktion wird diese Adresse in das Feld „Von:“ eingefügt.

E-Mail Kommunikations-Port

Legen Sie die Portnummer für den POP3/IMAP4-Server fest, der für den E-Mail-Empfang verwendet wird. Die POP3-Portnummer wird für [POP vor SMTP] verwendet.

  • Standardeinstellung

    • POP3: [110]

    • IMAP4: [143]

E-Mail-Empfangsintervall

Legen Sie fest, ob E-Mails automatisch empfangen werden sollen. Sie können auch das Zeitintervall festlegen, in dem der Server kontaktiert wird (2 bis 1440 Minuten).

Dieses Einstellungsobjekt ist nur gültig, wenn [POP3] oder [IMAP4] für [Empfangsprotokoll] ausgewählt ist.

  • Standard: [Ein], [15] Minute(n)

Maximale E-Mail-Empfangsgröße

Geben Sie die maximale Empfangsgröße für E-Mails an (1–50 MB).

  • Standard: [2] MB

E-Mail-Speicherung im Server

Legen Sie fest, ob die empfangenen E-Mails auf dem Server gespeichert werden sollen. Sie können angeben, dass diese nur gespeichert werden, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

  • Standardeinstellung: [Aus]

E-Mail-Nachr. reg. / änd. / löschen

Legen Sie eine E-Mail-Nachricht fest, die über das Gerät gesendet wird. Sie können bis zu 5 Einträge registrieren.

Feste Nachrichten registrieren

Autom. Absendername festlegen

Legen Sie fest, ob E-Mails auch ohne Angabe eines Absenders vom Gerät gesendet werden dürfen. Wenn Sie [Ein] festlegen, aber den E-Mail-Absender nicht angeben, wird die für [E-Mail-Adresse des Administrators] angegebene E-Mail-Adresse verwendet.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Autom. E-Mail-Benachr.

Legen Sie fest, ob die Fehlerbenachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Administrators gesendet werden soll.

  • Standard: [Ein]

Ordner

Einstellelemente

Beschreibung

Standardanwendername / Passwort (Senden)

Legen Sie die Anwendernamen und Passwörter fest, die zur Authentifizierung der freigegebenen Ordner erforderlich sind, wenn die gescannten Daten über die Scannerfunktion in den angegebenen Ordner versendet werden. Falls keine Authentifizierungsinformationen für das Ordnerziel im Adressbuch konfiguriert sind oder auf dem Authentifizierungsbildschirm für die direkte Übertragung angegeben sind, werden die unter „Standard-Anwendername/-Passwort (Senden)“ angegebenen Authentifizierungsinformationen verwendet.

Sie können die Authentifizierungsinformationen für das SMB-Protokoll und das FTP-Protokoll separat festlegen.

Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner