Impostazioni per amministratore
Questa sezione descrive le impostazioni di [Impostazioni per amministratore] in [Impostazioni di Sistema].
Come utilizzare la schermata Impostazioni
Modello/Timbro sicurezza
Voci di impostazione | Descrizione |
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Rileva sicurezza dati per copia | Consente di scegliere la visualizzazione in grigio quando si acquisisce un originale con la sicurezza dati per la copia nella funzione Copiatrice o Scanner o per la memorizzazione nel Document Server.
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Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Copiatrice Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Doc.server Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Stampante | Consente di usare la sicurezza dati per copia o la prevenzione copia non autorizzata per modello per ciascuna funzione quando si stampa sulla macchina. |
Timbro sicurezza obbligatorio:Copiatrice Timbro sicurezza obbligatorio:Document server Timbro sicurezza obbligatorio:Fax Timbro sicurezza obbligatorio: Stampante | Consente di stampare o meno le informazioni sul dispositivo e l'utente per ciascuna funzione quando un file viene creato usando la funzione Copiatrice, Document server, Fax o Stampante.
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Gestione dati
Voci di impostazione | Descrizione |
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Impost.canc.auto.mem. | Consente di eliminare automaticamente i file stampati dal driver della stampante o l'immagine dell'originale acquisito per ciascun lavoro.
Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina |
Cancella tutta memoria | Consente di eliminare tutti i dati salvati sulla macchina. |
Elimina tutti i registri | Consente di eliminare tutti i registri salvati sulla macchina. |
Impostazione registro trasferimenti | Questa impostazione serve a disabilitare le impostazioni per il trasferimento dei registri che possono essere abilitate sul server di raccolta registri. Per disabilitare le impostazioni di trasferimento dei registri, specificare [Non inoltrare]. Disabilitazione del trasferimento registri al server raccolta registri |
Impostazioni raccolta registri | Consente di attivare o meno la raccolta dei registri lavori, dei registri accessi e dei registri Eco.
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Limitazioni di esecuzione lavori a raggiungimento limite registro | Specificare se visualizzare un messaggio sul pannello di controllo e inviare una e-mail all'amministratore quando l'area di memorizzazione del registro lavori è quasi piena. La macchina non accetterà nuovi lavori fino a quando l'area di stoccaggio del registro lavori non avrà spazio sufficiente. Funzionamento della macchina dando priorità alla manutenzione dei registri di lavoro È possibile utilizzare questa funzione nelle macchine dotate di Always Current Technology di RICOH versione 1.2 o successiva.
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Impostazione per il consenso all'acquisizione di dati | Specificare se consentire l'acquisizione di informazioni sulle operazioni per migliorare i nostri prodotti. Questa voce di impostazione potrebbe non essere visualizzata in alcune aree geografiche. Se non viene visualizzata, non è possibile eseguire le seguenti operazioni. Se si seleziona [Permetti], viene visualizzata la schermata di richiesta del consenso all'acquisizione e all'utilizzo delle informazioni sulle operazioni. Se si accettano le informazioni visualizzate nella schermata, selezionare [Agree]. In questo modo si consente l'acquisizione di informazioni sulle operazioni. Se si seleziona [Disagree], l'impostazione rimane invariata.
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Info impost.dispos.: Esporta (Disp.memoria) Device Setting Information: Import (Memory Storage Device) Info impostazioni dispositivo:Impost.importaz.(Server) Info impostazioni dispositivo:Esegui importaz.(Server) | Le informazioni sul dispositivo della macchina possono essere esportate in un dispositivo esterno come file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo, oppure è possibile importare il file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo sulla macchina, per ripristinare le informazioni precedenti. |
Ripristina impostazioni predefinite pannello di controllo | È possibile inizializzare le impostazioni del pannello di controllo, ad esempio le impostazioni, le impostazioni della schermata Home e le impostazioni del browser sul pannello di controllo. |
Gestione file
Voci di impostazione | Descrizione |
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Impostazioni crittografia dati macchina | Consente di crittografare la Rubrica, le informazioni di autenticazione e i file memorizzati nella macchina. Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina |
Elimina auto file nel Document server | Consente di eliminare automaticamente i file memorizzati nel Document Server. Per eliminare automaticamente i file memorizzati, indicare un numero di giorni e di ore che devono trascorrere prima dell'eliminazione dei file.
Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica di un periodo indefinito |
Elimina tutti i file nel Document server | Consente di eliminare tutti i file memorizzati nel Document server. Vengono eliminati anche i file memorizzati con la password. |
Funzione Document server | Consente di scegliere se utilizzare la funzione Document server. Se si sceglie [Disattivo], non è possibile memorizzare i file inviati dal driver della stampante.
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Privilegi predefiniti file memorizzato | Specificare i privilegi di accesso che gli utenti registrati automaticamente nella Rubrica devono avere per accedere ai file memorizzati.
Configurazione dei privilegi di accesso predefiniti per i documenti salvati nel Document server |
Tipo file PDF: PDF/A fisso | Consente di scegliere solo il salvataggio di file PDF in PDF/A, che possono essere conservati più a lungo.
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Security
Voci di impostazione | Descrizione |
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Impostazioni di sicurezza estesa | Consente di crittografare i dati trasmessi dalla macchina e i dati della Rubrica. Per informazioni dettagliate, consultare questa sezione. |
Livello sicurezza di rete | Consente di specificare il livello di sicurezza di rete e di regolarlo. |
Funzione controllo accesso | Consente di abilitare la funzione per permettere la comunicazione entro un intervallo specificato di indirizzi IP (Controllo accessi).
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Registra/Elimina certificato dispositivo | Consente di programmare o di eliminare il certificato di un dispositivo. |
Blocco modo assistenza | Consente di bloccare il passaggio della macchina alla modalità assistenza quando un tecnico dell'assistenza clienti esegue operazioni di manutenzione e riparazione.
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Codice autenticazione disco fisso | Consente di immettere un codice di autenticazione del disco rigido della macchina compreso tra 8 e 32 caratteri. |
CCC: Salva valori predefiniti CCC: Applica valori predefiniti | Consente di memorizzare o applicare le impostazioni del dispositivo (valore di riferimento) per i principi internazionali di valutazione per la sicurezza informatica (Autenticazione CC) nel disco rigido della macchina. Se le impostazioni vengono modificate per la manutenzione della macchina, eseguire il backup delle impostazioni e ripristinarle al termine dell'intervento di manutenzione. Eseguire la stessa procedura per le impostazioni del dispositivo affinché continuino a essere conformi agli standard di autenticazione CC. |
Memorizzazione credenziali |
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Impostazioni server | Consente di abilitare o meno la funzione server per l'uso dell'applicazione web. È possibile installare un certificato server per la comunicazione SSL.
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Impostazioni di installazione | Specificare se consentire l'installazione dell'applicazione con la firma SHA-1.
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Specificare le funzioni di sicurezza estesa
Questa sezione descrive le impostazioni visualizzate in [Impostazioni di sicurezza estesa]. È possibile crittografare i dati trasmessi e i dati nella Rubrica. L'amministratore che può modificare le impostazioni dipende dall'impostazione.
Voci di impostazione | Descrizione |
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Codice crittografia driver (Autorizzazioni: Amministratore di rete) | Consente di specificare la stringa di testo per decodificare le password di login o dei file inviati da ciascun driver quando l'autenticazione utente è impostata su Attivo. Consente di registrare il codice di crittografia specificato usando la macchina dal driver. |
Codice crittografia driver: Livello crittografia (Autorizzazioni: Amministratore di rete) | Specificare il livello di crittografia per inviare lavori dal driver alla macchina. La macchina verifica il livello di crittografia della password assegnata al lavoro e lo esegue.
Quando si seleziona [AES] o [DES], specificare le impostazioni di crittografia mediante il driver della stampante. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni del driver della stampante, consultare la Guida del driver della stampante.
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Restrizione visualizz. info. utente (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di specificare quando abilitare l'autenticazione utente. È possibile scegliere di visualizzare tutti i dati personali nascosti per verificare la cronologia dei lavori usando una connessione di rete per cui non viene fornita alcuna autenticazione. Per esempio, la cronologia dei lavori di Web Image Monitor viene visualizzata come "********".
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Aumenta protezione file (Autorizzazioni: Amministratore file) | Consente di bloccare i file affinché risultino inaccessibili in caso venga immessa una password errata per dieci volte. Ciò può proteggere i file da tentativi di accesso non autorizzato utilizzando password casuali. Se viene attivata la funzione Aumenta protezione file, l'icona ( Quando i file sono bloccati, essi non possono essere selezionati nemmeno inserendo la password corretta. Lo sblocco deve essere effettuato dall'amministratore file.
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Limitazione utilizzo destinazioni (Fax) Limitazione utilizzo destinazioni (Scanner) (Autorizzazioni: Amministratore utenti) | Consente di limitare le destinazioni fax e scanner disponibili alle destinazioni registrate nella Rubrica e cercate tramite la funzione di Ricerca LDAP. Se si sceglie di impostare la ricezione di e-mail tramite SMTP usando la funzione Fax, non è possibile usare questa funzione.
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Restrizione aggiunta destinazioni utente (Fax) Restrizione aggiunta destinazioni utente (Scanner) (Autorizzazioni: Amministratore utenti) | Queste impostazioni sono disponibili quando non si usa "Limitazione di utilizzo delle destinazioni". Consente di limitare l'aggiunta di destinazioni utente inserite direttamente nella Rubrica. È possibile inviare e-mail alla destinazione inserita direttamente.
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Trasferimento a destinatario fax (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di proibire l'uso della funzione di inoltro o trasferimento della funzione Fax.
Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax |
Autentica lavoro corrente (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Questa è un'impostazione da specificare quando è attivata l'autenticazione di base, l'autenticazione di Windows o l'autenticazione LDAP. Consente di specificare se richiedere o meno l'autenticazione per operazioni quali l'interruzione di lavori nella funzione Copia o l'annullamento di lavori nella funzione Stampante. Se si sceglie [Privilegi login], gli utenti autorizzati che hanno i privilegi per usare la funzione corrente potranno procedere all'operazione. Se si sceglie [Privilegi d'accesso], gli utenti che eseguono il lavoro e l'amministratore macchina potranno procedere all'operazione.
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Servizio @Remote (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di indicare le modalità di utilizzo del servizio @Remote. Se si sceglie [Vieta alcuni servizi], non sarà possibile modificare le impostazioni attraverso una connessione remota in sicurezza dal centro.
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Aggiorna firmware (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di impedire che il firmware della macchina venga aggiornato da un addetto all'assistenza o tramite la rete.
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Cambia struttura firmware (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di impedire che vengano apportate delle modifiche alla struttura del firmware della macchina senza autorizzazione dell'amministratore macchina. Se si sceglie [Vieta] e la macchina rileva una modifica alla struttura, la macchina si avvia dopo l'autenticazione di un amministratore macchina. Quando la nuova versione del firmware viene visualizzata sullo schermo, l'amministratore può confermare se la modifica è accettabile o meno.
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Criteri password (Autorizzazioni: Amministratore utenti) | Consente di limitare il testo e il numero di caratteri da usare per la password utente quando si utilizza l'autenticazione di base. Consente di specificare una password usando una combinazione di 2 o più tipi di caratteri per [Livello 1] e di 3 o più tipi di caratteri per [Livello 2], selezionati dai tipi descritti di seguito.
È possibile specificare le password che rispondono a determinate condizioni di complessità e di numero minimo di caratteri.
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Impostazioni tramite SNMPv1, v2 (Autorizzazioni: Amministratore di rete) | Consente di impedire una modifica alle impostazioni sulla macchina mediante protocollo SNMPv1/v2. È possibile modificare la configurazione della macchina senza privilegi di amministratore perché l'autenticazione non può essere eseguita mediante protocollo SNMPv1/v2, ma se si sceglie [Vieta], è possibile impedire che vengano apportate modifiche non autorizzate dall'amministratore.
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Violazione inserimento password (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di specificare i criteri in base ai quali il sistema riconosce l'accesso come un attacco alla password. Se il numero di richieste di autenticazione supera il numero specificato in questa impostazione, l'accesso viene registrato nel Registro accessi e i dati del registro vengono inviati all'amministratore macchina tramite e-mail. È possibile impostare il numero massimo consentito di accessi fino a 100 e il tempo di misurazione fino a 10 secondi. Se il numero massimo consentito di accessi viene impostato su "0", gli attacchi alle password non vengono rilevati.
Se si ricevono frequentemente e-mail relative al rilevamento di violazioni, controllarne il contenuto e rivedere i valori delle impostazioni. |
Violaz.accesso dispositivo (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di indicare i criteri in base ai quali il sistema riconosce l'accesso come una violazione di accesso. Se il numero di richieste di login supera il numero specificato in questa impostazione, l'accesso viene registrato nel Registro accessi e i dati del registro vengono inviati all'amministratore macchina tramite e-mail. Inoltre appare un messaggio sul pannello di controllo e su Web Image Monitor. È possibile impostare il numero massimo consentito di accessi fino a 500 e il tempo di misurazione da 10 a 30 secondi. Se il numero massimo consentito di accessi viene impostato su "0", le violazioni di accesso non vengono rilevate. Inoltre, è possibile impostare il ritardo di risposta per le richieste di login quando viene rilevata una violazione di accesso (Tempo attesa autenticazione) oppure il numero accettabile di tentativi di autenticazione (Limite host accessi simultanei).
Se si ricevono frequentemente e-mail relative al rilevamento di violazioni, controllarne il contenuto e rivedere i valori delle impostazioni. |
Impostazione sicurezza per violaz.accesso (Autorizzazioni: Amministratore macchina) | Consente di prevenire un blocco non corretto causato dall'ambiente di rete. Quando si accede alla macchina tramite un'applicazione di rete, l'utente potrebbe essere bloccato per errore se il numero dei tentativi di autenticazione dell'utente non corrisponde al numero di tentativi specificati sulla macchina. Ad esempio, potrebbe essere impossibile accedere se da un'applicazione si invia un lavoro di stampa per diversi fascicoli di pagine. In tal caso, impostare l'opzione su Attivo e controllare il blocco in base al periodo e non in base ai conteggi. Se si sceglie [Attivo], è possibile impostare il periodo per il quale impedire l'accesso da parte di un utente (da 0 a 60 minuti). È anche possibile specificare il numero di password o account utente che possono essere gestiti (da 50 a 200) e l'intervallo di monitoraggio (da 1 a 10 secondi).
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) compare in fondo a sinistra nella schermata.Utilizzo pannello remoto
Voci di impostazione | Descrizione |
|---|---|
Monitoraggio/utilizzo remoto | Specificare la password richiesta per ricevere il supporto remoto sulla macchina, la durata del periodo di timeout e altre impostazioni. Per usare questa funzione, impostare [Rete macchina] in [Impostazioni di Sistema] |
Limitazione funzioni
Voci di impostazione | Descrizione |
|---|---|
Protezione menu | Consente di specificare il livello dei privilegi di accesso per consentire la modifica delle impostazioni relative a funzioni modificabili da utenti che non sono amministratori. |
Limita funzioni di ciascuna applicazione | Consente di limitare le funzioni Copiatrice, Document server, Scanner e Stampante. È possibile limitare le seguenti attività:
È possibile specificare di non usare un'intera applicazione. |
Autenticazione/Pagamento
Autent.amministratore/Autent.utente/Autent.app
Voci di impostazione | Descrizione |
|---|---|
Gestione autenticazione amministratore Registra/Cambia amministratore | Consente di specificare se sarà un amministratore a gestire le impostazioni della macchina. Consente di registrare nome utente e password dell'amministratore per impedire che le impostazioni vengano modificate da utenti diversi dall'amministratore. È possibile gestire quattro categorie: amministrazione degli utenti, amministrazione della macchina, amministrazione della rete e amministrazione file. Registrazione degli amministratori prima di utilizzare la macchina |
Gestione autenticazione utente | Consente di specificare il metodo di autenticazione dell'utente. Se l'autenticazione viene specificata, è possibile limitare le funzioni da utilizzare o l'accesso alla Rubrica e ai file memorizzati.
Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente) |
Impostazione per inserimento password autenticazione | Specificare se si desidera consentire l'uso dei caratteri a doppio byte per le password.
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Gestione autenticazione applicazione | Questa è un'impostazione da specificare quando viene attivata l'autenticazione [Gestione autenticazione utente]. Consente di specificare l'autenticazione per ciascuna applicazione. |
Impostazioni autenticazione applicazione | Specificare l'applicazione disponibile per ciascun utente. Ad esempio, è possibile proibire l'uso di tutte le applicazioni collegate alla funzione di copia o usare solo parte delle applicazioni collegate alla funzione di copia. |
Personalizzazione utente | Consente di memorizzare il layout della schermata Home o della schermata dell'applicazione e la lingua di visualizzazione per ogni utente di login.
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Registra/Cambia/Elimina realm | Programmare il realm da utilizzare per l'autenticazione Kerberos. Assicurarsi di specificare sia il nome del realm sia il nome del server KDC durante la programmazione di un realm. |
Registra/Cambia/Elimina server LDAP | È possibile registrare fino a cinque impostazioni per il server LDAP. |
Ricerca LDAP | Consente di specificare se usare il server LDAP per cercare destinazioni o utenti. Inoltre, è possibile specificare se la ricerca LDAP deve rispettare i riferimenti dal server. È possibile utilizzare questa funzione nelle macchine dotate di Always Current Technology di RICOH versione 1.2 o successiva.
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Limitazione uso volume stampe
Voci di impostazione | Descrizione |
|---|---|
Azione macchina quando raggiunge il limite | Consente di specificare se continuare a stampare anche quando viene raggiunto il limite del volume di stampa.
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Contatore volume uso: Impost.reset programm./specific. | Consente di azzerare periodicamente il contatore del volume di utilizzo.
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Limitazione uso volume stampe: Valore limite predefinito | Consente di specificare il valore limite per il volume di stampe utilizzabile. |
Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità | Consente di specificare la funzione e il conteggio per limitare il volume delle stampe utilizzabile. |
Limitazione uso volume stampe avanzata | Questa impostazione serve a limitare l'uso massimo del volume di stampe con l'applicazione SDK. È possibile specificare le seguenti due voci:
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Gestione di pagamento esterno
Voci di impostazione | Descrizione |
|---|---|
Gestione contatore a chiave | Consente di specificare se limitare l'utente con il contatore a chiave per ciascuna funzione. |
Gestione di pagamento esterno | Consente di specificare se limitare l'utente per ciascuna funzione con la scheda magnetica. |
Gestione sistema avanzato di pagamento esterno | Consente di specificare il sistema di pagamento esterno utilizzato con l'applicazione SDK. |