Guida per l'utenteIM C6500/C8000

Come utilizzare il Document server

È possibile memorizzare i dati in Document server sul disco fisso della macchina.

Utilizzo di Document server

Memorizzazione dei documenti

È possibile memorizzare i dati acquisiti sulla schermata di Document server o inviati dal computer tramite il driver della stampante.

È possibile anche conservare i documenti di [Copiatrice (Classica)], [Scanner (Classico)] e [Fax (Classico)].

Verifica dei documenti

I documenti sono memorizzati nelle cartelle di Document server. Selezionare un documento memorizzato per visualizzarne i contenuti sulla schermata di anteprima.

Utilizzo dei documenti memorizzati

È possibile stampare i documenti memorizzati, se necessario. Se la macchina è dotata di un convertitore formato file, è possibile scaricare i documenti memorizzati sul computer con Web Image Monitor.

Illustrazione di Document server

Schermata "Lista cartelle" di Document server

I documenti in Document server sono classificati in cartelle. Sulla schermata Home, premere [Document server] per visualizzare la lista delle cartelle.

Illustrazione numerata schermata pannello di controllo con didascalie numerate
  1. Tasti di ordinamento

    Premere per ordinare le cartelle in base a [Nr.], [Nome cartella] o [Data/Ora creazione]. Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.

  2. Stato di Document server

    È possibile verificare il numero di pagine acquisite, la quantità di output e lo spazio di memoria libero.

  3. Tasti operativi

    Premere per creare una nuova cartella, modificare le cartelle o visualizzare la schermata dello scanner o della stampante.

  4. Cartelle in Document server

    Premere una cartella per visualizzarne i documenti all'interno. Illustrazione schermata pannello di controllo viene visualizzato per le cartelle protette da password.

  5. Tasti di ricerca

    Premere per ricercare una cartella.

  6. Selezione della visualizzazione

    Premere per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a miniature.

"Schermata Lista file" di Document server

Premere una cartella sulla schermata "Lista cartelle" per confermare i documenti memorizzati nella cartella.

Illustrazione numerata schermata pannello di controllo con didascalie numerate
  1. Nome della cartella contenente i documenti visualizzati

    Premere [Liv.superiore] per ritornare alla schermata "Lista cartelle".

  2. Tasti di ordinamento

    Premere per ordinare i documenti in base a [Nome utente], [Nome file] o [Data]. Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.

  3. Stato di Document server

    È possibile verificare il numero di pagine acquisite, la quantità di output e lo spazio di memoria libero.

  4. Tasti operativi

    Premere per visualizzare l'anteprima o modificare un documento, o visualizzare la schermata dello scanner o della stampante.

  5. Documenti nella cartella

    Selezionare un documento da stampare o visualizzare. Le icone hanno i seguenti significati.

    Icona

    Significato

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Documento acquisito sulla schermata di Document server

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Documento conservato utilizzando la funzione fax

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Documento inviato dal driver della stampante

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Documento acquisito specificando il modo colore su [Quadricromia]

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Documento acquisito specificando il modo colore su [Bianco e nero]

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Documento protetto da password

  6. Tasti di ricerca

    Premere per ricercare un documento.

  7. Selezione della visualizzazione

    Premere per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a miniature.

Schermata "Anteprima" di Document server

Selezionare un documento su "Lista file" e premere [Anteprima] per verificare i contenuti del documento sulla schermata.

Illustrazione numerata schermata pannello di controllo con didascalie numerate
  1. [Esci]

    Premere per chiudere la schermata "Anteprima" e ritornare alla schermata "Lista file".

  2. Nome del documento visualizzato

    Quando due o più documenti sono selezionati nella schermata "Lista file", prima di premere [Anteprima], premere [Cambia] per visualizzare l'anteprima di un altro documento tra quelli selezionati.

  3. Informazioni sulla pagina visualizzata

    È possibile confermare il numero di pagine, il formato carta e altre informazioni sulla pagina visualizzata. Premere [Cambia] per passare a un'altra pagina.

  4. Posizione visualizzazione

    Quando si ingrandisce l'anteprima, è possibile verificare la posizione dell'area visualizzata nell'intero documento.

  5. Tasti di ingrandimento/riduzione

    Premere per ingrandire o ridurre l'anteprima. Quando si ingrandisce l'anteprima, premere [], [], [] o [] per modificare l'area visualizzata nella direzione delle frecce.

  6. Anteprima di un documento

    Per ingrandire l'anteprima, toccare due volte al centro dell'area che si desidera ingrandire.

    Per cambiare l'area visualizzata nell'anteprima ingrandita, far scorrere il dito sul documento visualizzato.

Nota

  • Non è possibile visualizzare l'anteprima di un documento più grande del formato A3.

  • Se è stata selezionata l'anteprima in un'altra funzione, potrebbe non essere possibile utilizzare la funzione di anteprima.