Zabránění únikům dat z vytištěných listů
Důvěrné nebo soukromé informace vytištěné na papíru mohou být neoprávněně kopírovány nebo odcizeny.
Následující funkce zařízení mohou zvýšit povědomí uživatelů ohledně správy souborů a zabránit neoprávněnému kopírování výtisků ponechaných na zařízení.
Přidávání jména vlastníka tiskové úlohy na vytištěné listy (Povinné bezpečnostní razítko)
Přidávání jména na každý výtisk může podpořit odpovědné chování uživatelů.
Upozornění na neoprávněné kopírování (Zamezení tvorby neautorizovaných kopií / Zabezpečení dat pro kopírování)
Na dokumenty kopírované nebo tištěné pomocí zařízení můžete přidávat zadaný text. Podrobnosti o těchto funkcích jsou uvedeny v následujících částech:
Funkce Kopírka / Dokumentový server:
Uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Funkce Tiskárna:
Uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Tyto funkce můžete aktivovat, i když je uživatelé nepoužívají.
Povinné ukládání tiskových úloh do zařízení
Tiskové úlohy jsou před vytištěním vždy uloženy do zařízení, bez ohledu na nastavení tiskového ovladače.
Uživatelé musí úlohy vytisknout pomocí ovládacího panelu zařízení. Uživatel si tedy vytištěné listy vyzvedne ihned po vytištění.
Nastavení funkce povinného bezpečnostního razítka
Zadejte umístění razítka s informacemi o uživateli (přihlašovací jméno apod.).
Funkci Povinné bezpeč. razítko lze použít u kopírování, dokumentového serveru, faxování i tisku.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Nastavení systému].
Stiskněte tlačítko [Nastavení správce]
[Bezpečnostní vzor/razítko] [Povinné bezpečnostní razítko: (název funkce)].
Ze seznamu vedle položky Povinné bezpečnostní razítko: (název funkce) vyberte možnost [Zapnuto] a definujte informace o razítku a jeho polohu.
Datum/čas: Vytištění času výstupu úlohy.
Uživatelské jméno výtisku:
Uživatel.jméno razítka: Vytištění jména v adresáři.
Přihl.uživ.jméno razítka: Vytiskne kód uživatele nebo přihlašovací uživatelské jméno z ověřovacích informací v adresáři.
ID zařízení: Vytištění sériového čísla zařízení. Sériové číslo zobrazíte stisknutím tlačítka [Nastavení]
[Dotaz].IP adresa: Vytištění IP adresy zařízení.
Poloha razítka: Výběr pozice razítka.
Upravit polohu razítka: Zadejte hodnotu nebo polohu upravte pomocí tlačítek se šipkami.
Stiskněte [OK].
Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] (
) a odhlaste se od zařízení.
Nastavení funkce zamezení tvorby neautorizovaných kopií
Tuto funkci můžete používat u kopírování, dokumentového serveru, faxování i tisku.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Nastavení systému].
Stiskněte tlačítko [Nastavení správce][Bezpečnostní vzor/razítko] [Tisk zamezení tvorby neoprávněných kopií: (název funkce)].
Zadejte zamezení tvorby neautorizovaných kopií.
Základní nastavení pro [Tisk zamezení tvorby neautoriz.kopií: Kopírka] / [Tisk zamezení tvorby neautoriz.kopií: Dokument.server]
Povinné zamezení tvorby neautorizovaných kopií: Určete, zda chcete tisk vložených vzorů stanovit jako povinný.
Vypnuto:
Tisk vloženého vzoru není povinný. Uživatelé mohou určit, zda chtějí tisknout vložené vzory, stejně jako upravit jeho nastavení na obrazovce Kopírka/dokumentový server.
Zap.: Uživ.může měnit některá nas.:
Vložený vzor je povinný. Uživatelé na obrazovce kopírky/dokumentového serveru mohou zadat nastavení vloženého vzoru, kromě typu a tloušťky.
Zap.: Uživatel nemůže měnit nast.:
Vložený vzor je povinný. Uživatelé nemohou na obrazovce kopírky/dokumentového serveru volit nastavení vloženého vzoru.
Typ zamezení tvorby neautorizovaných kopií: Výběr typu zamezení tvorby neautorizovaných kopií.
Zabezpečení dat pro kopírování:
Při tisku neautorizovaných kopií chrání dokumenty vytištěním šedého vzoru.
Zamezení tvorby neautorizovaných kopií pro vzor:
Doplnění textu nebo vzoru do neautorizovaných kopií dokumentů.
Základní nastavení funkce [Tisk zamezení tvorby neautorizovaných kopií: tiskárna]
Nastavení zamez.tvorby neautor.kopií: Zadejte, zda má být aktivována funkce zamezení tvorby neautorizovaných kopií.
Zapnuto:
Povolení funkce zamezení tvorby neautorizovaných kopií v zařízení bez ohledu na nastavení ovladače tiskárny.
Vypnuto:
Deaktivace funkce zamezení tvorby neautorizovaných kopií nastavené v zařízení. Pokud je v ovladači tiskárny nastavena funkce zamezení tvorby neautorizovaných kopií, zařízení bude tisknout úlohy podle zadaných nastavení.
Povinné zamezení tvorby neautoriz.kopií: Zadejte obsah pro funkci zamezení tvorby neautorizovaných kopií a jeho prioritu.
Ovladač/příkaz:
Přidaný vzor se nebude tisknout. Podle potřeby nastavte funkci zamezení tvorby neautorizovaných kopií na ovládacím panelu nebo v ovladači tiskárny.
Ovladač/příkaz (Většina nastavení):
Nastavení zadaná v zařízení se použijí pro typ masky vzoru, barvu a sytost; nastavení zadaná na ovládacím panelu nebo v ovladači tiskárny se použijí pro ostatní položky.
Nastavení zařízení:
Při tisku se použijí nastavení zadaná v zařízení.
Typ zamezení tvorby neautorizovaných kopií: Výběr typu zamezení tvorby neautorizovaných kopií.
Zabezpečení dat pro kopírování:
Při tisku neautorizovaných kopií chrání dokumenty vytištěním šedého vzoru.
Zamezení tvorby neautorizovaných kopií pro vzor:
Doplnění textu nebo vzoru do neautorizovaných kopií dokumentů.
Typ zabránění neoprávněnému kopírování
Efekt vzorů pro zamezení tvorby neautorizovaných kopií: Určete kombinaci textu a vzoru.
Typ masky pro vzorek: Vyberte některý z 11 typů.
Barva vzorku: Vyberte barvu (černou, azurovou nebo purpurovou).
Sytost vzorku: Vyberte jednu z 5 úrovní.
Efekt zabezpečení dat pro kopírování: Určete kombinaci textu a vzoru.
Výběr textu
Vyberte textový řetězec použitý v části Výběr textu. Můžete použít některý ze standardních textových řetězců, např. uživatelské jméno, datum a čas, vlastní text nebo text „Nekopírovat“. U vybraného textového řetězce můžete zadat písmo, velikost v bodech, úhel, opakování razítka a umístění při tisku.
Stiskněte [OK].
Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] () a odhlaste se od zařízení.
Pokud budete chtít zakázat kopírování dokumentů nastavené v zabezpečení dat při kopírování, stiskněte tlačítko [Nastavení systému]
[Nastavení správce][Bezpečnostní vzor/razítko][Zjistit zabezpečení dat při kopírování] a vyberte možnost [Zapnout].
Nastavení funkce omezení přímé tiskové úlohy
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Nastavení tiskárny].
Stiskněte tlačítko [Správa dat/údržba][Tiskové úlohy][Omezit přímé tiskové úlohy].
Ze seznamu vedle položky Omezit přímé tiskové úlohy vyberte možnost [Automaticky ukládat úlohy].
Pokud zvolíte možnost [Zrušit všechny přímé tiskové úlohy], všechny tiskové úlohy připravené k tisku budou bez uložení zrušeny.
Stiskněte [OK].
Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] () a odhlaste se od zařízení.