Come utilizzare la schermata Document server
Nella schermata [Document server], è possibile memorizzare i documenti nella macchina acquisendoli.
I documenti acquisiti vengono conservati in una cartella sul document server. È possibile stampare e confermare le informazioni dei documenti conservati.
Come utilizzare il Document server
I documenti memorizzati in Document server vengono cancellati dopo tre giorni (72 ore) nella configurazione predefinita. Modificare le impostazioni in [Eliminazione auto file nel Document server] per modificare il periodo di conservazione dei documenti prima che vengano eliminati o per indicare di non eliminare automaticamente i documenti.
Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica di un periodo indefinito
I documenti acquisiti vengono conservati nel document server e sono organizzati in cartelle.
Per visualizzare un elenco di cartelle sullo schermo, premere [Modifica cartella/file] nella schermata [Document server].
Tasti di ordinamento
Premere per ordinare le cartelle per [N. cart.], [Nome cartella] o [Data/Ora].
Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.Tasto di ricerca
Premere per cercare la cartella.Stato di Document server
Mostra la quantità di memoria disponibile sul document server.[Chiudi]
Premere per chiudere la schermata [Modifica cartella/file].[Crea nuova cartella]
Premere per creare una nuova cartella.[Cambia nome cart.]
Premere per rinominare una cartella.[Cambia password]
Premere per impostare o cambiare la password per la cartella.[Apri]
Premere per visualizzare i documenti conservati nella cartella.[Elimina]
Premere per cancellare una cartella. I documenti conservati nella cartella vengono cancellati.Cartelle in Document server
Mostra un elenco di cartelle registrate nel document server.
indica che le cartelle sono protette da password.
[Selezionati:]
Mostra il numero di documenti selezionati.Tasti di ordinamento
Premere per ordinare i documenti per [Data/Ora], [Nome utente] o [Nome file].
Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.Tasto di ricerca
Premere per cercare il documento.Selezione della visualizzazione
Premere per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a miniature.[Anteprima/Dettagli]
Premere per visualizzare l'anteprima del documento o confermare le informazioni, come ad esempio la dimensione del file.[Cambia nome file]
Premere per rinominare il documento.[Cambia password]
Premere per impostare o cambiare la password per il documento.[Privilegi di accesso]
Premere per impostare o modificare il privilegio di accesso per il documento. A seconda delle impostazioni di autenticazione utente, qui viene visualizzato [Cambia nome ut.]. In questo caso, è possibile impostare o modificare il nome utente per il documento premendo [Cambia nome ut.].[Elimina]
Premere per eliminare il documento.Documenti nella cartella
Mostra un elenco di file che sono conservati nella cartella. indica che le cartelle sono protette da password.
Le icone hanno i seguenti significati.Icona
Significato
Documento acquisito nella schermata della copiatrice o del Document server
Documento inviato dalla stampante
Documento inviato dal fax
Documento acquisito specificando il modo colore su [Quadricromia]
Documento acquisito specificando il modo colore su [Bianco e nero]
Documento protetto da password
Tasto [Indietro]
Premere per tornare alla schermata di elenco delle cartelle.