È possibile registrare una destinazione fax nella rubrica nella schermata Fax senza aprire la schermata delle impostazioni. È inoltre possibile registrare una destinazione inserita manualmente o acquisita dalla cronologia delle trasmissioni.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere 
nella schermata del fax e selezionare [Aggiungi/Mod. rubrica].
Viene visualizzata la schermata della rubrica.
Premere [Registra].
Inserire le informazioni di destinazione e selezionare il titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni] e premere "Fax" o "Indirizzo e-mail".
Per registrare una destinazione fax o IP-Fax o una destinazione Internet Fax, premere [Non registrato] rispettivamente in "Fax" o in "Indirizzo e-mail".
Specificare numero fax, indirizzo IP, indirizzo e-mail e altre informazioni.
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.
Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Fax.
Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica
Sezione superiore
Premere [Fax] nella schermata Home.
Selezionare [Fax] o [Internet Fax] nella schermata del fax.
Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.
Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner
Premere [Impostazioni] e specificare le impostazioni di scansione.
È possibile specificare quattro impostazioni utilizzate di frequente, come le risoluzioni, selezionabili tramite i tasti di scelta rapida senza aprire la schermata [Impostazioni].
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale
Specifica la destinazione.
Inserimento manuale
Premere , selezionare [Inserisci con tasti numerici] o [Inserisci tramite tastiera] e inserire la destinazione.
È possibile inserire la destinazione anche manualmente premendo 
.
Per inserire manualmente l'indirizzo IP-Fax, selezionare [IP-Fax H.323] o [IP-Fax SIP] in [Linea] e inserire la destinazione.
Premere 
.
Specificare la destinazione inserita manualmente e premere [Registra in rubrica].
Inserire altre informazioni, ad esempio [Nome].
Selezione dalla trasmissione
Premere e specificare [Seleziona da cronologia].
Selezionare una destinazione dalla cronologia delle trasmissioni e premere [Registra].
Inserire altre informazioni, ad esempio [Nome].
Premere [OK] dopo aver registrato le informazioni, quindi premere [Avvio].
Sezione superiore
