Utilizzo o configurazione della macchina da un computer (Web Image Monitor)

Web Image Monitor è uno strumento che consente di verificare lo stato della macchina e configurare le impostazioni della macchina dal computer.

Se la macchina e il computer sono pronti per essere collegati in rete, è possibile accedere a Web Image Monitor semplicemente inserendo l'indirizzo IP o il nome host della macchina nella barra degli indirizzi del browser web.

Le impostazioni configurabili usando il pannello di controllo possono essere configurate anche usando Web Image Monitor, ad eccezione di alcune funzioni.

Ad esempio, è anche possibile visionare i documenti sul Document server utilizzando il computer. Come accennato in precedenza, si consiglia di utilizzare Web Image Monitor per utilizzare la macchina dalla propria postazione.

In più, il download dei documenti sul Document server può essere svolto unicamente usando Web Image Monitor.

Illustrazione dell'utilizzo o configurazione della macchina da un computer

Funzioni utili disponibili usando Web Image Monitor

Per aprire la guida di Web Image Monitor, fare riferimento alla procedura indicata di seguito.

Specificare la Guida di Web Image Monitor

Funzioni consigliate per gli amministratori

Riassunto funzione

Procedura e riferimento

Registrazione della rubrica

È possibile aggiungere utenti di login o destinazioni alla rubrica.

È possibile inserire caratteri utilizzando la tastiera del computer, utile per registrare grandi quantità di informazioni.
È anche possibile importare ed esportare informazioni in formato CSV.

Visualizzazione elenco/cronologia dei lavori di stampa, e annullamento di lavori di stampa

È possibile controllare lo stato della stampa e la cronologia dei lavori di stampa della macchina dal computer.
In più, è possibile annullare i lavori di stampa memorizzati in batch dal computer.

  • Elenco lav.
    Informazioni visualizzate andando su [Stato/Informazioni] in Web Image Monitor [Lavoro] [Elenco lavori] [Lavori correnti/in attesa].

  • Cronologia lavori
    Informazioni visualizzate andando su [Stato/Informazioni] in Web Image Monitor [Lavoro] [Elenco lavori] [Cronologia lavori].

  • Annullamento lavoro
    Annullare un lavoro accedendo a [Stato/Informazioni] in Web Image Monitor [Lavoro] [Elenco lavori] [Lavori correnti/in attesa].

Gestione della quantità di output

È possibile controllare e azzerare il contatore totale e i contatori dei singoli utenti dal computer.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a [Stato/Informazioni] nella guida di Web Image Monitor [Contatore per utente].

Impostazioni per l'invio/ricezione delle e-mail

È possibile configurare le impostazioni necessarie per l'invio delle e-mail e l'invio nelle cartelle dal computer.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a [Gestione dispositivo] nella guida di Web Image Monitor [Configurazione] [Impostazioni dispositivo] [E-mail].

Impostazioni per la ricezione dei fax

È possibile configurare le impostazioni per ricevere e rifiutare i fax dal computer.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a [Gestione dispositivo] nella guida di Web Image Monitor [Configurazione] [Fax] [Programma mittente speciale].

Sincronizzazione con un server di riferimento ora

È possibile sincronizzarsi con un server di riferimento ora per regolare l'orologio della macchina.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a [Gestione dispositivo] nella guida di Web Image Monitor [Configurazione] [Impostazioni dispositivo] [Data/Ora] [Nome server SNTP].

Impostazione del tempo per l'attivazione della modalità sospensione

È possibile configurare le impostazioni relative al tempo della funzione "Modo sospensione" che spegne automaticamente il display del pannello di controllo se non viene rilevata alcuna attività per un periodo di tempo specificato.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a [Gestione dispositivo] nella guida di Web Image Monitor [Configurazione] [Impostazioni dispositivo] [Timer] [Timer modo sospensione].

Impostazione per la notifica e-mail automatica

È possibile configurare la macchina affinché vengano inviate delle e-mail di notifica sullo stato della macchina, ad esempio quando finisce la carta o si verifica un inceppamento. Questa funzionalità è utile quando si gestiscono più stampanti.

Monitoraggio, visualizzazione/utilizzo del display del pannello di controllo

È possibile monitorare il pannello di controllo della macchina dal computer. Un amministratore può verificare gli errori, utilizzare la macchina come utente e modificare le impostazioni, in modo tale da svolgere interventi di assistenza e gestire la macchina senza problemi.

  • Monitoraggio del display del pannello di controllo
    Per ulteriori informazioni, fare riferimento a [Gestione dispositivo] nella guida di Web Image Monitor [Monitoraggio schermata].

  • Visualizzazione/utilizzo del pannello di controllo
    Per ulteriori informazioni, fare riferimento a [Gestione dispositivo] nella guida di Web Image Monitor [Utilizzo pannello remoto].

Configurazione/modifica delle impostazioni di rete/sicurezza

È possibile configurare/modificare l'indirizzo IP che può accedere alla macchina, configurare le impostazioni del server DNS, e così via.

Funzioni consigliate per gli utenti

Per utilizzare le funzioni indicate di seguito, gli utenti devono essere registrati nella macchina e aver effettuato l'accesso a Web Image Monitor.

Riassunto funzione

Procedura e riferimento

Operazioni sui documenti sul Document server

È possibile visualizzare, modificare e scaricare i documenti sul Document server.

Operazioni sui fax ricevuti e memorizzati

È possibile visualizzare o scaricare i fax ricevuti e memorizzati.
L'utente deve aver ricevuto anticipatamente dall'amministratore il privilegio per gestire i documenti memorizzati.
Vedere la procedura seguente.

Restrizione degli utenti che possono accedere ai file ricevuti memorizzati

Registrazione della rubrica

È possibile aggiungere utenti di login o destinazioni alla rubrica.


È possibile inserire caratteri utilizzando la tastiera del computer, utile per registrare grandi quantità di informazioni.

Browser Web consigliati

Windows

macOS

Firefox 52 o successivo

Safari 3.0 o successivo

Google Chrome 50 o successivo

Firefox 52 o successivo

Microsoft Edge 79 o successivo

Google Chrome 50 o successivo

  • È possibile utilizzare il software di lettura dello schermo JAWS 2018.0 o successivo su Windows 10 e JAWS 2021 o successivo su Windows 11.

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